Формирование проверочного акта о работе пожарной сигнализации в 2021 году

Содержание акта

Образец заполнения документации о проведенном контроле противопожарного сигнализационного оборудования закреплен в Приложении №19 к Приказу МЧС РФ №292 от 28.05.2012.

​  

Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:

  1. Юридический адрес объекта, на котором проводится проверка.
  2. Вид установленного оборудования.
  3. Перечисление лиц, присутствующих при инспектировании оборудования. Отдельно должны быть указаны заказчик и исполнитель-подрядчик фактически проводящий проверочные мероприятия работоспособности системы.
  4. Расписанный перечень проведенныхмероприятий.
  5. Сроки проведения.
  6. Заключение об итогах, пометки, содержащее информацию обо всех выявленных нарушениях либо их отсутствии.
  7. Подписи с расшифровками присутствующих лиц.

Копия акта направляется к инспектору пожарной безопасности, уполномоченному осуществлять контроль над объектом, если при проведении проверки инспектор не присутствовал самолично. Оригиналы в количестве 2 штук остаются по одному экземпляру у заказчика и исполнителя-подрядчика, осуществлявшего ревизионные действия по контролю работоспособности систем на объекте.

В качестве образца порядка проведения мониторинга ПС рекомендуется к просмотру следующий видеоролик:

Акт комплексного испытания противопожарных систем образец

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Документ относится к группе «Акт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Оборудование тестируется на эффективность сотрудниками санитарно-эпидемиологических служб. Следует иметь в виду, что процедуры надзора СЭС и техконтроля очень похожи. Для получения акта комплексного опробования систем вентиляции необходимо предоставить в Роспотребнадзор пакет документов.

Документ относится к группе «Акт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Вводимые в эксплуатацию вентиляционные системы обязательно контролируются исполнительными органами СЭС. При соответствии всех параметров выдается акт испытания эффективности вентиляционной системы.

Когда проверяется работоспособность, в системе изучают буквально каждый из элементов. И смотрят, насколько правильно расположены защитные средства.

В дальнейшем инспектирование технического состояния проводится с привлечением организации-подрядчика, осуществлявшей монтаж оборудования ПС. Заказчику в лице руководителя, следует крайне ответственно подойти к выбору организации, с которой предстоит заключение договора по установке и обслуживанию снаряжения противопожарной сигнализации, ведь малейшая неисправность систем реагирования и оповещения в случае возникновения возгорания может привести к фатальным последствиям.

Указатели категории производства, класса помещения по ПУЭ на входных дверях всех складов требуют обновления.

Запорные органы клапанов перемещаются вручную (без дополнительных технических средств) из одного крайнего положения в другое, протечки через запорные органы клапанов и через уплотнения штока после не менее трех циклов открытия и закрытия клапанов отсутствуют, диаметр диафрагм соответствует проектным данным.

Организация безопасного труда на предприятии – одна из основных задач, которые стоят перед его руководством. Для этого принимается целый комплекс мер, среди которых периодические проверки противопожарного оборудования.

Образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

На любом объекте, где собирается большое число людей – на производственных предприятиях, в торговых центрах, административных учреждениях должна быть противопожарная система. Этот норматив вполне оправдан, поскольку повсеместно используется большое число электрического оборудования и риски коротких замыканий высоки.

Важно! После установки проводится освидетельствование. А впоследствии регулярно осуществляется контроль

При проведении этих мероприятий составляется акт проверки пожарной сигнализации, в нем указывается дата и состояние коммуникации.

Что представляет собой акт проверки работоспособности сигнализации?

Документ об обследовании пожарной сигнализации является свидетельством о том, что мероприятия проводятся регулярно и в полном объеме. В ходе процедуры проверяются приборы и выявляются неисправности. Так же комиссия всякий раз обязана определять степень износа, остаточный ресурс, возможные риски в дальнейшей эксплуатации, актуальные меры устранения неисправностей с точным установлением сроков.

Зачем нужен акт о проверке

В первую очередь документ необходим для уверенности руководства в работоспособности системы. Наличие документа является гарантией появления вопросов у надзорных органов и вменения штрафных санкций. Так же комиссии из инстанций могут запросить документы о компании, проводившей монтаж и техническое обслуживание, такие предприятия обязаны иметь профильную лицензию.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Пожарную сигнализацию в зданиях имеет право устанавливать только те компании, которые специализируются на этом виде работ, имеют лицензию и специалистов с необходимыми квалификациями. Сразу после монтажа, перед началом функционирования система обследуется ГПК. В процессе эксплуатации следует соблюдать нормативы и требования, действующие на территории России.

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Пожарная сигнализация должна быть на таких объектах:

  • в образовательных и дошкольных учреждениях;
  • в медицинских организациях;
  • на административных объектах;
  • в торговых точках любого масштаба;
  • в коммерческих предприятиях;
  • в заведениях общепита;
  • в кинотеатрах и других зданиях.

Общий формат создания документа для любых объектов аналогичен.

Требования

Акт первичного обследования или технического состояния пожарной сигнализации фиксирует такие сведения (смотри образцы):

  • факт проведения мероприятия;
  • состояние системных приборов;
  • выявленные неполадки.

Особенности составления документа

Стоит отметить, что строгого образца не существует. Члены комиссии вправе составлять его в свободной форме, если на предприятии не утвержден определенный формат. Но документ должен соответствовать требованиям делопроизводства.

Обязательные пункты

В документе в обязательном порядке указывается дата проведения, обследованные приборы, выявленные недостатки, ФИО и должности членов комиссии, подписи и печати.

Заполнение основной части

Основная часть является подтверждением факта проведения мероприятия с указанием точного адреса, определять владельца системы, указывать на договор между ним и обслуживающей организацией.

Заполнение шапки

В шапке размещают название документа, место проведения процедуры и дата. Комиссия может быть указана официальными наименованиями организаций, в отдельных случаях можно вносить информацию о персоналиях. Эти положения справедливы, и если акт сформирован по образцу, и если составлен в свободной форме.

В каком порядке проводятся проверки?

Мероприятия проводятся с определенной периодичностью. На мероприятиях должны присутствовать:

  • представители компании, на объекте которой установлена система;
  • ответственные сотрудники предприятия, обслуживающего систему.

Обратите внимание! Документ подписывается всеми участниками комиссии и визируется руководителем предприятия. Неисправности, которые обнаружены во время процедуры, должны быть устранены в короткое время, а факт выполнения работ – занесен в специальный журнал

Первичное обследование

Первичное обследование автоматики – это документ, позволяющий эксплуатировать систему. Без этого документа использование защитной коммуникации не может быть официальным.

Периодичность оформления и ответственные лица

Периодичность плановых мероприятий предприятия, обслуживающего систему, и формирование акта проверки работоспособности систем противопожарной защиты по образцу составляет 1 месяц. Комплексные мероприятия проводятся реже, согласно графику, утвержденному приказом руководства.

Что включается в понятие «внутренний противопожарный водопровод»

Двери, ведущие из коридора 2-го этажа в лестничную клетку основного и запасного выходов, не оборудованы доводчиками для самозакрывания дверей.

В ГОСТах четко указаны места точек замеров давления, поддерживаемого системой противодымной вентиляции.

Если задача не выполняется, эксперты могут отключить вентиляционное оборудование и полностью закрыть предприятие.

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

Теперь и у Вас в документах порядок!

Продолжение: Обжалование действий (бездействий) должностных лиц МЧС, в том числе при проведении плановых и внеплановых проверок

В обязательном порядке указывайте в своей жалобе: наименование государственного органа, в который направляется жалоба, фамилию, инициалы должностного лица органа ГПН, которому подается жалоба, свою фамилию, имя, отчество), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ. Ставьте личную подпись и указывайте дату. Можете приложить к письменной жалобе документы и материалы, либо их копии

Внимание! В случае, если в письменной жалобе не указаны фамилия заявителя и (или) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается

Акты по пожарной безопасности, необходимые при проверках для парикмахерских, салонов красоты, магазинов продуктов, магазинов одежды, магазинов обуви, торговых центров, рынков, оптовых складов, автосервисов (СТО), офисов, музеев, выставок, домов культуры, гостиниц, общежитий, санаториев, учреждений для людей с ограниченными возможностями, интернатов, поликлиник, стационаров, детских садов, школ, колледжей, училищ, ВУЗов, швейных ателье, швейных мастерских, пошивочных цехов, сельскохозяйственных предприятий, животноводческих ферм, элеваторов, ремонтно-технических мастерских, ветеринарных лечебниц, кафе, ресторанов, столовых, пунктов быстрого питания и т.д. Акты проверок по пожарной безопасности необходимы в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима 2012г (с изменениями и дополнениями 2014-2020).

Ответы на частые вопросы

Пункты ППР РФ., предписывающие составление акта при проверке оборудования и материалов.

21. Руководитель организации обеспечивает устранение нарушений огнезащитных покрытий (штукатурки, специальных красок, лаков, обмазок) строительных конструкций, горючих отделочных и теплоизоляционных материалов, воздуховодов, металлических опор оборудования и эстакад, а также осуществляет проверку качества огнезащитной обработки (пропитки) в соответствии с инструкцией завода-изготовителя с составлением акта проверки качества огнезащитной обработки (пропитки). Проверка качества огнезащитной обработки (пропитки) при отсутствии в инструкции сроков периодичности проводится не реже 2 раз в год.

24. Руководитель организации обеспечивает содержание наружных пожарных лестниц и ограждений на крышах (покрытиях) зданий и сооружений в исправном состоянии, организует не реже 1 раза в 5 лет проведение эксплуатационных испытаний пожарных лестниц и ограждений на крышах с составлением соответствующего акта/протокола испытаний.

Кто проводит испытание лестниц и ограждений?

Один из наших клиентов, заказывая пакет документов, спросил, нет ли среди наших партнеров в его городе лицензированной организации.

50. Руководитель организации определяет порядок и сроки проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов с составлением соответствующего акта, при этом такие работы проводятся не реже 1 раза в год.

Акт приемки работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов (1 раз в год)

55. Руководитель организации обеспечивает исправность сетей наружного и внутреннего противопожарного водопровода и организует проведение проверок их работоспособности не реже 2 раз в год (весной и осенью) с составлением соответствующих актов.

Отбросьте мифы о том, что план эвакуации обязательно должен быть фотолюминесцентным. Вы можете заказать его у нас и распечатать самостоятельно. Обязательно посмотрите нашу подборку по этой теме

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ФОРМА

                                                 Для служебного пользования
                                                            (по заполнению)
                                    АКТ
            проверки организации охраны, состояния технической
         укрепленности и охранно-пожарной, тревожной сигнализации
         _______________________________________________________,
                     (наименование объекта культуры)
           охраняемого _________________________________________
                             (наименование подразделения,
                               осуществляющего охрану)
"  " ______________ 20   г.                гор. (пос.) ____________________
    Комиссия в составе: ___________________________________________________
___________________________________________________________________________
проверила  организацию  охраны,  состояние  технической   укрепленности   и
установила:
    1.    Укомплектованность    подразделения    охраны   личным   составом
(штатная/списочная) в соответствии с заключенным договором _______________.
    2.  Фактическое  закрытие  постов  согласно  дислокации  охраны объекта
культуры в течение проверяемого периода __________________________________.
    3.  Выявленные  в ходе проверки недостатки в организации службы и меры,
принятые к их устранению _________________________________________________.
                                  (сроки и ответственные лица)
    4.   Исполнение   сторонами   обязательств   по   договору.  Выполнение
предложений  по  улучшению  охраны  и  технической  укрепленности  объекта,
отмеченных в акте предыдущей проверки.
    5. Наличие служебной документации на посту ___________________________,
соответствие   ее   руководящим   документам   и   качество   ее    ведения
__________________________________________________________________________.
    6.  Недостатки  в  технической  укрепленности,  сроки  их  устранения и
ответственные исполнители:
    6.1. Инженерные средства охраны: _____________________________________.
    6.2. Технические средства охраны:
    охранно-пожарные средства сигнализации _______________________________;
    средства тревожной сигнализации ______________________________________;
    средства телевизионной  системы  охраны  и наблюдения ________________.
    средства контроля доступа ____________________________________________.
    7.   Дополнительные  мероприятия,  которые  необходимо  осуществить  по
улучшению  технической  укрепленности, совершенствованию организации службы
и надлежащему исполнению сторонами других обязательств.
Подписи членов комиссии: _________________
                         _________________
                         _________________

Печати объекта культуры и подразделения вневедомственной охраны и (или) филиала ФГУП «Охрана» МВД России.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт проверки организации охраны, состояния технической укрепленности и охранно-пожарной, тревожной сигнализации объекта культуры, охраняемого подразделением вневедомственной охраны при органах внутренних дел Российской Федерации и федерального государственного унитарного предприятия «Охрана» Министерства внутренних дел Российской Федерации».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт проверки органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля юридического лица, индивидуального предпринимателя (типовая форма)
  • Акт проверки освободившегося жилого помещения в доме государственного, общественного, муниципального жилого фонда Химкинского района Московской области
  • Акт проверки отоваренных чеков с показателями контрольного счетчика кассового аппарата в магазине исправительного учреждения
  • Акт проверки отчета об определении кадастровой стоимости земельных участков
  • Акт проверки параметров устройств переездной автоматики железнодорожной станции
  • Акт проверки переходного сопротивления для оценки состояния катодной защиты на переходе газопровода
  • Акт проверки показаний приборов учета коммунальных услуг на территории городского округа Климовск Московской области
  • Акт проверки подготовки специалистов (проведения выпускных экзаменов)
  • Акт проверки по условиям конкурса на лучшую воинскую часть (организацию) по организации охраны объектов с применением караульных собак
  • Акт проверки по муниципальному земельному контролю на территории города Ивантеевки Московской области

Протокол измерения уровней шума

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В ГОРОДЕ МОСКВЕ» Испытательный центр ГСЭН.RU.ЦОА.021 Государственный реестр N РОСС RU.0001.510895 129626, г.

Москва, Графский пер., д. 4/9, тел. (495)-687-40-35, факс (495)-616-65-69 ___________________________________________________________________________ (наименование филиала, адрес, телефон, факс, испытательный центр, Государственный реестр N) Отдел гигиены источников неионизирующих излучений ПРОТОКОЛ N измерения уровней шума Лист N _______ «___» ______ 200_ г. 1. Место проведения измерений (организация, адрес): _______________________ 2.

Цель проведения измерений: _____________________________________________ 3. Помещение/территория: __________________________________________________ 4.

Источники шума: ________________________________________________________ 5.

Решение от 5 февраля 2014 г. по делу № А31-14066/2013

Кострома05 февраля 2014 годаРезолютивная часть решения объявлена 30 января 2014 года. Полный текст решения изготовлен 05 февраля 2014 года.

Судья Арбитражного суда Костромской области Максименко Любовь Алексеевна при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Огарковой Е.М. при участии в заседании представителей: от заявителя: не явился (уведомление в деле); от лица, привлекаемого к административной ответственности: Бобеску Л.А., паспортные данные в протоколе, доверенность от 27.01.2014; рассмотрев в судебном заседании дело по заявлению Территориального отдела надзорной деятельности Костромского района управления надзорной деятельности Главного управления МЧС России по Костромской области, г.

Проверка уровня звука системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожар.

1. Требования пожарной безопасности к звуковому и речевому оповещению и управлению эвакуацией людей

Звуковые сигналы СОУЭ должны обеспечивать общий уровень звука (уровень звука постоянного шума вместе со всеми сигналами, производимыми оповещателями) не менее 75 дБА на расстоянии 3 метров от оповещателя, но не более 120 дБА в любой точке защищаемого помещения.

Звуковые сигналы СОУЭ должны обеспечивать уровень звука не менее чем на 15 дБА выше допустимого уровня звука постоянного шума в защищаемом помещении. Измерение уровня звука должно проводиться на расстоянии 1,5 м от уровня пола.

В спальных помещениях звуковые сигналы СОУЭ должны иметь уровень звука не менее чем на 15 дБА выше уровня звука постоянного шума в защищаемом помещении, но не менее 70 дБА. Измерения должны проводиться на уровне головы спящего человека.

Настенные звуковые и речевые оповещатели должны располагаться таким образом, чтобы их верхняя часть была на расстоянии не менее 2,3 метра от уровня пола, но расстояние от потолка до верхней части оповещателя должно быть не менее 150 мм.

В защищаемых помещениях, где люди находятся в шумозащитном снаряжении, а также в защищаемых помещениях с уровнем звука шума более 95 дБА, звуковые оповещатели должны комбинироваться со световыми оповещателями. Допускается использование световых мигающих оповещателей.

Речевые оповещатели должны воспроизводить нормально слышимые частоты в диапазоне от 200 до 5000 Гц. Уровень звука информации от речевых оповещателей должен соответствовать нормам пожарной безопасности применительно к звуковым пожарным оповещателям.

Установка громкоговорителей и других речевых оповещателей в защищаемых помещениях должна исключать концентрацию и неравномерное распределение отраженного звука.

Количество звуковых и речевых пожарных оповещателей, их расстановка и мощность должны обеспечивать уровень звука во всех местах постоянного или временного пребывания людей.

2. Проверка уровня звука системы оповещения

Источник

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации. образец 2018 года

Любые приборы, установленные для обеспечения безопасности работы предприятия, подлежат периодической проверке, — это правило стало уже аксиомой. Наиболее распространенной категорией такого оборудования является автоматическая пожарная сигнализация (АПС), без которой сегодня не обходится ни одно предприятие.

Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации

К основным принципам работы АПС относится:

  1. Выявление возгорания на ранней стадии
  2. Запуск систем оповещения людей
  3. Включение систем управления эвакуацией
  4. Запуск вентиляционной системы
  5. Включение систем автоматического пожаротушения

Раннее выявление очага возгорания и грамотно проведенная своевременная эвакуация позволят избежать жертв среди находящихся в здании людей. Запуск вентиляционной системы необходим для создания избыточного давления, что предотвратит попадание дыма на пути эвакуации – холлы и лестничные клетки.

Если в здании есть лифты, то АПС возвращает их на первый этаж, где они остаются с открытыми дверями. При возникновении пожара эвакуация людей в лифтах запрещена из-за угрозы задымления лифтовой шахты, и персонал должен покинуть здание, пользуясь лестницами.

Системы, используемые для ликвидации очагов возгорания, подразделяются на несколько групп:

  1. Водяные или водо-пенные
  2. Порошковые
  3. Газовые

Наиболее распространены системы первой группы, а устройства из двух других используются в случае невозможности применения воды, — например, в электроподстанциях или музеях, где хранятся ценные экспонаты, которые пострадают от воды: документы, книги, картины, произведения искусства и иные предметы.

Форма и образец акта проверки

Монтаж пожарной сигнализации должен проводиться специалистами с соблюдением всех норм пожарной безопасности, ГОСТов и нормативов, и перед началом работ оборудование должно пройти входной контроль.

Однако является ли установка пожарной сигнализации гарантией того, что при возникновении чрезвычайной ситуации, в данном случае очага возгорания, тревожная система сработает вовремя и позволит уберечь здоровье персонала и материальные ресурсы предприятия?

Ответить на этот вопрос утвердительно можно только тогда, когда аппаратура находится в исправном состоянии

То есть, необходимо вести постоянный контроль за ее работоспособностью, и важно не путать эту процедуру с техническим обслуживанием данного оборудования

Проверка работоспособности пожарной сигнализации выполняется силами сотрудников предприятия, а для ее техобслуживания необходимо привлечение подрядчиков — представителей компаний, имеющих специальную лицензию, так как эта услуга попадает под действие Федерального Закона «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Каждая из этих процедур имеет свой регламент и свою периодичность. Результаты техобслуживания заносятся в журнал регистрации, а контроль завершается составлением специального документа – акта проверки работоспособности средств пожарной безопасности зданий и сооружений.

Форма этого документа определена в Приложении №19 к Приказу МЧС РФ №292 от 28 мая 2012-го года. В акте указывается адрес проверяемого объекта, тип установленной системы, перечень проведенных работ, сроки проверки и итоговое заключение о состоянии оборудования. Документ в обязательном порядке подписывается должностными лицами и заверяется печатью.

Автоматическая система оповещения и управления эвакуацией при пожаре

При испытании системы осуществляется проверка:

  • параметров линий оповещения;
  • работоспособности пожарной автоматики;
  • работоспособности СОУЭ.

Также должно быть проверено:

  • двусторонняя связь с диспетчерским пунктом;
  • трансляция сигналов ГО и ЧС;
  • трансляция информации из диспетчерского пункта через микрофонные панели;
  • имитация неисправности всех вышеперечисленных подсистем.

В необходимых случаях комиссия проводит и другие проверки параметров, оговоренные техническими условиями на аппаратуру. Испытания могут проводиться в полном объеме или выборочно по согласованию с органами Ростехнадзора и по решению приемочной комиссии.

Кроме этого, проводятся испытания всех противопожарных систем в комплексе.

Системы автоматического пожаротушения, система автоматической пожарной сигнализации, система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре считаются принятыми в эксплуатацию, если в ходе испытаний установлено:

  • проектная документация оформлена в порядке, установленном СНиП 11-01-95 «Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий, сооружений»;
  • монтажные и пусконаладочные работы выполнены в соответствии с требованиями СП 5.13130.2009, ПУЭ, РД 78.145-93 и технической документацией предприятий-изготовителей;
  • правильная работоспособность системы;
  • производится выдача сигнала «неисправность» с указанием адреса;
  • производится включение резервного источника электропитания при отключении основного;
  • срабатывание автоматических установок пожаротушения обеспечивает передачу необходимых извещений на главный дистанционный прибор индикации и управления с указанием адреса;
  • время задержки срабатывания установки газового пожаротушения соответствует времени эвакуации людей (30 сек.);
  • происходит отключение автоматического пуска при открывании дверей в помещениях, оборудованных автоматической установкой газового пожаротушения;
  • происходит отключение системы вентиляции и кондиционирования при срабатывании автоматических установок водяного и газового пожаротушения;
  • закрытие огнезадерживающих клапанов в помещениях, защищаемых газовым автоматическим пожаротушением, при срабатывании автоматической установки газового пожаротушения;
  • включение резервного источника электропитания при отключении основного;
  • комплексные испытания работоспособности технических средств дали положительные результаты.

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации. Образец 2019-2020 года

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .docСкачать образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .doc

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

  • наименование документа, место и дату его составления;
  • комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

  • удостоверить факт проведения проверки;
  • написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
  • дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

ПОЖАРНАЯ СИГНАЛИЗАЦИЯ/МАКЕТ/ПРИМЕР РАБОТЫПОЖАРНАЯ СИГНАЛИЗАЦИЯ/МАКЕТ/ПРИМЕР РАБОТЫ

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Форма актов по пожарной безопасности. Акт проверки пожарной безопасности

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах.

Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

  1. необязательные (при сделках с имуществом),
  2. обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

ФАЙЛЫ Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек.

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

ДОКУМЕНТЫ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ | КОМПЛЕКТ ДЛЯ ПРОВЕРКИДОКУМЕНТЫ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ | КОМПЛЕКТ ДЛЯ ПРОВЕРКИ

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет.

Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия.

Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты.

Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии. Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере.

Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий