Что из себя представляет программа dropbox для компьютера?

Содержание

Установка

Доступ к хранилищу предоставляется системам:

  • Windows;
  • macOS;
  • Linux.

На мобильных устройствах с ОС:

  • Android;
  • iOS;
  • Windows Phone;
  • BlackBerry.

А также через любые веб-браузеры на ваших устройствах.

Создание Dropbox-аккаунт

Для начала создается аккаунт пользователя на официальном сайте сервиса dropbox.com .

  1. Найдите на сайте кнопку “Зарегистрироваться”;
  2. Заполните форму с именем, фамилией, адресом электронной почты и паролем;
  3. Вы также можете зарегистрироваться с помощью учетной записи Google (для пользователей с ав учетной записью в системе Android или веб-браузере Chrome);
  4. Примите условия обслуживания Dropbox.

Ваш аккаунт создан. Теперь переходим к скачиванию программ и приложений на ваши устройства.

Установка программы на ПК

  1. Сразу после регистрации аккаунта, вам будет предложено скачать программу на компьютер через специальную кнопку. Или же на официальном сайте найдите раздел “Dropbox – Для ПК”;
  2. Укажите папку на своем компьютере, куда нужно поместить установщик;
  3. Запустите установщик программы;
  4. Дождитесь окончания процесса установки;
  5. Выберите пункт “У меня уже есть аккаунт Dropbox”, введите свои данные, выберите бесплатный тарифный план 2 ГБ, нажмите “Стандартная” установка;
  6. Просмотрите краткий обзор программы по желанию;
  7. Нажмите “Готово”.

Папка для загружаемых файлов на вашем компьютере готова. В ней автоматически уже создан файл «Начало работы с Dropbox» с инструкциями.

Установка приложения на мобильное устройство

  1. Зайдите в свой каталог приложений: Google Play Market или AppStore;
  2. Найдите бесплатное приложение Dropbox;
  3. Установите приложение на своё устройство: смартфон или планшет;
  4. Зайдите в приложение и введите данные своего Dropbox-аккаунта.

Протокол IPv6

Программа Dropbox для компьютера поддерживает подключение к сетям, использующим протокол IPv6. 

Требования:

  • Обновленная версия программы Dropbox для компьютера
  • Действующий шлюз DNS64/NAT64

Dropbox автоматически определяет, какой адресный протокол используется в данной сети. Если ваша внутренняя сеть использует IPv6, программа Dropbox тоже будет использовать эту адресацию.

Реализация двойного стека протоколов IP

При наличии двойного стека IP, когда доступны оба протокола IPv4 и IPv6, Dropbox будет по умолчанию использовать IPv6. Если по каким-то причинам соединения по IPv6 окажутся медленными, программа переключится на IPv4.

Удаление программы и своего аккаунта

После удаления своего аккаунта на Дропбокс через некоторое время у вас не будет доступа к вашим нужным данным. Сервис настоятельно рекомендует перед этим проверить оставшиеся на диске файлы. И загрузить некоторые из них на свой компьютер или выгрузить в другой облачный сервис. Это значит, что только после этого можно начинать процесс удаления. После удаления приложения из компьютера файлы, которые вы синхронизировали с сервисом останутся в ПК.

Порядок действий:

  1. Авторизуйтесь в аккаунте Dropbox, чтобы открыть свой профиль;
  2. Нажмите на миниатюру своего аватар в верхнем правом углу и выберите «Настройки»;

    Нажмите на иконку профиля Dropbox

  3. Найдите внизу блок «Удалить аккаунт» и нажмите в нём на эту кнопку;

    Нажмите внизу страницы кнопку «Удалить аккаунт»

  4. Выберите на следующей странице причину удаления и нажмите на кнопку ниже — «Удалить окончательно»;

    Выберите причину удаления и нажмите внизу кнопку

  5. Теперь переходим к компьютеру. Нажмите вместе две клавиши WIN+PAUSE;
  6. Выберите вверху пункт «Панель управления»;

    Выберите пункт «Панель управления»

  7. Нажмите на строку «Удаление программ» в следующем окне;
  8. Найдите здесь Dropbox и выберите курсором;
  9. Вверху нажмите на кнопку «Удалить».

    Выберите Dropbox в списке и нажмите на кнопку «Удалить»

Дождитесь, пока файлы клиента будут удалены. Даже после удаления программы оставляют следы в реестре и других местах системы. Для полной очистки можно воспользоваться дополнительными средствами. Или очистите кэш и реестр вручную, если у вас уже был такой опыт. Файлы, которые вы хранили в папке Dropbox на компьютере можно переместить, а её удалить.

Автоматическое оповещение пользователей при проведении документа Поступление товаров, с возможностью дублировать сообщения другому сотруднику

Данная разработка автоматически оповещает пользователя о поступлении товара по заказу клиента. Схема работы : Заказ клиента > Заказ поставщику > Поступление товаров. Оповещается пользователь, который создавал заказ клиента (менеджер). Оповещение выводится на экран и ждет подтверждения о прочтении. После подтверждения — фиксируется время прочтения оповещения. Есть возможность просматривать все сообщения по пользователю за любой период. Есть возможность дублировать сообщение другим пользователям. Например, если менеджер в отпуске, и его заменяет другой менеджер, и оповещения будут отправляться второму (третьему и т.д.).

1 стартмани

Настройка

Настройка параметров Dropbox производится на сайте, в личном кабинете. Для этого надо кликнуть по аватарке профиля в правой части экрана и в выпавшем меню выбрать «Настройки». Откроется страница, на которой имеется несколько вкладок:

  • «Общие вопросы». Здесь можно изменить данные своего профиля – имя, фамилию, фотографию, установить язык. Здесь же можно полностью удалить свой профиль, если вы больше не хотите пользоваться этим облачным хранилищем. Но помните, что при этом будут удалены и все хранящиеся там файлы.
  • «Тарифный план». На этой вкладке показано, сколько дискового пространства вам доступно и сколько занято. Кнопка «Расширить возможности» даёт возможность выбрать платный тариф и увеличить доступное место в Dropbox до 1 или 2 Тб. Здесь же можно отправить приглашение другу, и если он его примет, вам добавят еще 500 Мб – это ещё один способ расширить место в Dropbox, притом бесплатный.
  • «Безопасность». Здесь можно сменить пароль и сделать защиту аккаунта более надёжной.
  • «Уведомления». На этой вкладке галочками можно отметить ситуации, когда сервис будет присылать оповещения на почту. Например, когда становится мало места.
  • «Подключенные приложения». Здесь можно разрешить доступ к облачному хранилищу разным программам. Например, если у вас есть сайт, то вы можете разрешить ему сохранять здесь свою резервную копию.

Настройка параметров Dropbox несложная, и обычно вообще не требуется. Но если вы захотите увеличить доступное пространство или сменить пароль, то это делается именно здесь.

Как закрыть программу Dropbox для компьютера и остановить синхронизацию

Чтобы закрыть программу для компьютера, нажмите на значок «х» в углу программы. В результате этого действия программа Dropbox для компьютера не закроется окончательно и синхронизация с аккаунтом Dropbox не остановится. Чтобы закрыть программу окончательно:

  1. Нажмите на значок программы Dropbox на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac).
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Выйти из Dropbox.

Обратите внимание: если вы используете компьютер Mac и нажмете правой кнопкой мыши по значку Dropbox в Dock, а затем выберете пункт Завершить, то программа не закроется окончательно и синхронизация с вашим аккаунтом Dropbox не прекратится

Что за возможности есть у программы Dropbox

Перейдём к интересной теме — функции сервиса Дропбокс. Для удобного использования сервиса нам предлагается скачать клиент на свой компьютер. После его загрузки в системе создаётся папка, которая будет синхронизироваться с документами на удалённом сервере. Содержимое будет одинаково для всех устройств. Получить доступ к файлам через эту программу можно при помощи сайта или мобильного приложения для Android и iOS.

Приложение Dropbox в App Store

Известно, что эта программа Dropbox доступна для Windows, Mac OS, Linux, Symbian (неоф.), BlackBerry.

Папки в Dropbox на компьютере Windows

Клиент Dropbox отличается от других облачных сервисов. В нём есть подсказки для тех, кто впервые работает с подобного рода программами.

Подсказки для начинающих пользователей в Dropbox

Это может стать ключевым преимуществом при выборе сервиса. Он поддерживает любые типы данных, расширения программ и форматы.

Типы файлов в папке Dropbox

В списке вы сможете видеть, к какой программе относится файл.

Возможность открыть файлы в других сервисах

Каждый нужный файл или папку можно помечать звёздочкой, чтобы повысить статус важности. Эти файлы вы сможете находить быстрее среди прочих документов

В облачном сервисе можно пользоваться сторонними инструментами: Zoom, Slack и пр. А также обмениваться файлами с другими облачными сервисами, если у вас есть ещё где-то место для файлов. Dropbox часто используют для совместной работы над файлами.

Приложения-партнёры Dropbox

В нём можно организовать свою рабочую группу, присваивая роли каждому участнику. И наделяя каждого определёнными полномочиями.

Работа с Dropbox, особенности и полезные функции сервиса

Приводить конкретные примеры работы с Дропбокс было бы, пожалуй, излишним, настолько прост и интуитивно понятен этот сервис, а вот знать о его полезных фишках очень даже не помешает.

Загрузка с камеры

Эта функция будет полезна прежде всего владельцам мобильных устройств. Суть ее работы заключается в следующем: вы снимаете фото или видео, и при наличии интернет-соединения они тут же автоматически загружаются в ваше облачное хранилище. Аналогичным образом в Дропбокс можно загружать скриншоты экрана мобильного гаджета. Включается функция «Загрузка с камеры» в настройках мобильного клиента.

Сохранение скриншотов экрана компьютера

По тому же принципу работает функция перехвата и сохранения в облако скриншотов рабочего стола компьютеров под управлением Windows. Если включить в настройках десктопного клиента опцию «Делиться скриншотами…», созданные нажатием Print Screen экранные снимки станут сохраняться в отдельную папку «Скриншоты».

Восстановление удаленных файлов

Если вы случайно удалили из облачной папки файл, не расстраивайтесь, потому что в течение 30 дней его можно восстановить. Дропбокс имеет собственную корзину, в которую временно перемещаются все удаляемые файлы и папки. Кроме того, сервисом поддерживается восстановление предыдущих версий файлов – функция, полезная при работе с редактируемыми документами.

Получение ссылок на загруженные файлы

Чтобы поделиться тем или иным файлом, совсем необязательно открывать для него общий доступ, вместо этого достаточно вызвать панель со списком последних загруженных файлов, навести на нужный объект курсов мыши и нажать «Копировать ссылку». Ссылка будет передана в буфер обмена, и вы сможете поделиться ею с любым другим пользователем.

Отслеживание истории операций

Если вы используете свой Дропбокс как общее пространство для обмена рабочими файлами, очень легко запутаться в сделанных изменениях и версиях документов. Чтобы предотвратить путаницу, в сервисе реализована функция ведения журнала, доступная по адресу www.dropbox.com/events. В журнале сохраняются сведения обо всех операциях, которые были произведены вами или другими имеющими доступ к вашему облаку пользователями.

Подключение сервисов и веб-приложений

Но самое интересное в Дропбокс дает поддержка последним API, благодаря чему можно расширять возможности сервиса, подключая к нему различные совместимые веб-приложения. Таких приложений насчитываются десятки. Примеров можно приводить очень много. Так, если связать Dropbox с сервисом sendtodropbox.com, можно будет автоматически сохранять в облако вложения вашей электронной почты.

Другой популярный сервис IFTTT, будучи связан с Дропбоксом, позволяет переносить изображения и фотографии с Dropbox на Google Drive. С помощью других веб-приложений вы можете сохранять в Дропбокс треки с SoundCloud, загружать в него торренты, ссылки, создавать резервные копии ваших сайтов и даже использовать Дропбокс в качестве хостинга.

Левая панель навигации

С помощью левой боковой панели вы сможете осуществлять доступ ко всем своим файлам и папкам. Отображаемые на ней опции зависят от типа вашего аккаунта.

Домашняя страница

Нажмите ссылку Домашняя страница, чтобы быстро перейти к Рекомендуемым, Последним и Помеченным файлам и папкам. Над списком файлов есть кнопка, позволяющая создать файлы и папки, а также загрузить содержимое с вашего компьютера.

Все файлы

Нажмите ссылку Все файлы, чтобы получить доступ ко всем файлам и папкам, которые вы добавили в свой аккаунт Dropbox, в том числе к данным, сохраняемым только в онлайн-режиме с помощью выборочной синхронизации или Умной синхронизации. Просматривайте или упорядочивайте файлы и папки, а также быстро делитесь ими, просматривайте их в режиме предпросмотра или открывайте. 

Обратите внимание: функция Умной синхронизации доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business

  • Чтобы поделиться файлом или папкой либо открыть их, поставьте рядом с их названием галочку или наведите курсор на соответствующий файл или папку. Нажмите «» (значок многоточия), чтобы увидеть другие возможные действия
  • Нажмите на название папки, чтобы открыть ее и посмотреть ее обзор и содержимое
  • Нажмите на название файла, чтобы открыть его в режиме предпросмотра и увидеть комментарии, связанные с файлом события и другие параметры

С помощью правой боковой панели можно добавлять и создавать файлы и папки, запрашивать файлы у других пользователей и просматривать журнал изменений каждой папки. А пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business также могут воспользоваться Перемоткой Dropbox, чтобы отменить большое количество изменений разом и вернуть папку (или целый аккаунт) к более раннему состоянию.

Общий доступ

Здесь у вас будет быстрый доступ ко всем файлам и папкам, которыми с вами поделились или которыми вы поделились с другими. 

  • Нажмите на вкладку Последние в верхней части страницы, чтобы просмотреть общие данные, упорядоченные по датам
  • Нажмите на вкладку Папки или Файлы, чтобы просмотреть общие данные определенного типа
  • Нажмите на вкладку Ссылки, чтобы отобразился список файлов и папок, которыми поделились с помощью ссылки

С помощью правой боковой панели можно создавать новые общие папки.

Запросы файлов

Здесь можно управлять запросами файлов и проверять, сколько пользователей загрузили данные по вашему запросу и сколько файлов было добавлено. 

  • Нажмите на вкладку Открытые запросы в верхней части страницы, чтобы просмотреть еще не выполненные запросы файлов. Нажмите «» (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы поделиться им, изменить или закрыть его 
  • Нажмите на вкладку Закрытые запросы, чтобы увидеть запросы файлов, которые вы закрыли или срок действия которых закончился. Нажмите «» (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы еще раз его открыть

С помощью правой боковой панели можно создавать новые запросы файлов.

Удаленные файлы

Здесь можно просматривать упорядоченные по дате файлы и папки, которые вы удалили из своего аккаунта. 

Нажмите на название файла или папки, чтобы их восстановить. Если в один день было удалено несколько файлов, вы можете выбрать нужные из списка

С помощью правой боковой панели можно отфильтровать удаленные файлы по дате, пользователю, устройству или папке.Обратите внимание: период времени, в течение которого Dropbox сохраняет ваших удаленные файлы, зависит от вашего тарифного плана. Подробнее о журнале версий

Консоль администрирования

С помощью консоли администрирования администраторы Dropbox Business могут управлять участниками и настройками в своей рабочей группе. Отображаемые на левой боковой панели опции зависят от типа вашего аккаунта и вашей роли администратора.

Предоставляйте общий доступ к файлам и совместно работайте над ними

Копирование файлов на USB-накопитель и сообщения об ошибках типа «Превышен лимит размера файла для вложения» остались в прошлом. Dropbox Basic обеспечивает возможность удобной и защищенной отправки больших файлов любым получателям и совместной работы над файлами в общем доступе.

  • Общие ссылки: быстро создавайте ссылки на любые файлы в своем аккаунте Dropbox, которые можно копировать в сообщения электронной почты, чаты или тексты. Получателям не нужен аккаунт в Dropbox — для просмотра и скачивания файла достаточно нажать на ссылку.
  • Предварительный просмотр файлов: любой пользователь, который переходит по общей ссылке, может просматривать более 175 типов файлов и добавлять комментарии — никакого специального программного обеспечения для этого не требуется.
  • Бесперебойная совместная работа: в переполненном почтовом ящике важные вложения могут потеряться. Dropbox обеспечивает возможность быстрого доступа и совместной работы, когда вы делитесь файлами с друзьями или многочисленными коллегами.

Dropbox Basic — наш тарифный план начального уровня, который предлагает 2 ГБ места для хранения файлов и доступа к ним с различных устройств.

С Dropbox Basic вы можете хранить файлы объемом до 2 ГБ. Мы также предлагаем платные тарифные планы с объемом хранилища 2 ТБ и больше.

Безопасность ваших файлов является нашим главным приоритетом. Dropbox защищает файлы при хранении и передаче между нашими приложениями и серверами. Мы также разработали Политику конфиденциальности, в которой подробно описывается, когда мы собираем ваши данные и что предпринимаем для их защиты. Мы также предлагаем такие инструменты, как двухэтапная проверка и страница безопасности в настройках аккаунта, где можно просмотреть список подсоединенных устройств, текущие веб-сеансы и сторонние приложения, которые имеют доступ к аккаунту. Более подробную информацию о том, как мы обеспечиваем безопасность ваших файлов, можно просмотреть на нашей странице безопасности.

Первым делом нужно пройти несложный процесс регистрации на облачном сервисе, указав логин, электронный адрес и пароль для входа в аккаунт.

Устранение проблем с резервным копированием компьютера

Если возникают ошибки при настройке

Если при настройке резервного копирования компьютера возникла ошибка, то прежде чем настраивать все заново, попробуйте сначала выполнить следующие действия для устранения ошибки:

Закройте все файлы и программы, использующие данные из папок, для которых вы хотите создать резервную копию.
Отключите все папки других поставщиков облачных услуг (например, iCloud, OneDrive или Автозагрузки и синхронизации Google) из папок, для которых вы хотите создавать резервные копии, и удостоверьтесь, что файлы находятся в своих исходных папках на вашем компьютере.
Разрешите редактирование всех файлов и папок, для которых вы хотите создавать резервную копию.

Подробнее о том, как предоставлять разрешения в Windows.

Подробнее о том, как предоставлять разрешения на MacЕсли вы работаете на компьютере Mac, убедитесь, что в настройках безопасности и конфиденциальности разрешен доступ к файлам и папкам..

Обратите внимание: чтобы изменять разрешения, у вас на вашем компьютере должны быть администраторские права.

Если папки, для которых вы хотите создать резервные копии, не находятся в своих исходных местах по умолчанию, то их нужно туда переместить.
Если папка Dropbox и папки, для которых вы хотите создавать резервную копию, расположены на разных жестких дисках, переместите их на один жесткий диск. Например, если ваши папки расположены на внешнем жестком диске, а папка Dropbox — на жестком диске вашего компьютера, поместите их на один и тот же жесткий диск.. Если вы не видите свои файлы после включения резервного копирования компьютера

Если вы не видите свои файлы после включения резервного копирования компьютера

Все файлы, чьи резервные копии не получится сохранить в Dropbox, будут помещены в папку «Файлы на моем компьютере».

Для пользователей Mac: если вы не видите свои файлы в Finder после резервного копирования, выполните принудительный выход из Finder и перезапустите его.

Если после включения резервного копирования у вас возникли проблемы с использованием той или иной программы

Перезапустите программу. В частности, мы рекомендуем перезапустить:

  • Firefox
  • Google Chrome
  • Microsoft Money
  • Microsoft Outlook
  • Safari 
  • Если вы работаете в Windows и используете браузер Microsoft Edge, то ваши загрузки Microsoft Edge не будут синхронизироваться с папкой «Загрузки» в Dropbox с помощью этой функции. Чтобы синхронизировать загрузки Microsoft Edge с Dropbox, вручную измените папку, в которую загружаются файлы из Microsoft Edge, на Dropbox.

Если ваши файлы не синхронизируются как положено

Удостоверьтесь, что у вас на компьютере установлена программа Dropbox.

Узнайте, как проверить состояние синхронизации, установить очередность синхронизации файлов или запретить синхронизацию отдельных файлов.

Если после резервного копирования вы не можете перемещать, удалять, переименовывать папки или делиться ими

После резервного копирования вы не сможете перемещать, удалять и переименовывать папки верхнего уровня, для которых была создана резервная копия (например «Рабочий стол», «Документы» и «Загрузки» или «Мой Mac» и «Мой компьютер»). Но вы сможете перемещать, удалять и переименовывать содержащиеся в них файлы. Также этими папками нельзя будет поделиться в Dropbox с помощью приглашения по электронной почте, но можно будет делиться ими при помощи ссылки, а также делиться любыми содержащимися в них файлами и папками.

Преимущества Dropbox

Дропбокс — программа, которая стала базой для разработки множества современных приложений облачного хранения и обмена файлами, а потому она имеет ряд преимуществ. Основными из них являются следующие:

  • скорость обмена файлами;
  • удобный интерфейс;
  • возможность скачать бесплатную версию;
  • широкий функционал;
  • синхронизация данных на всех устройствах;
  • возможность группового доступа к просмотру и редактированию файла.

Использование Dropbox позволяет значительно сэкономить время современному человеку. Облачное хранилище открывает новые возможности в учебе и бизнесе, позволяет планировать встречи, редактировать и создавать файлы сразу на нескольких устройствах и многое другое. При этом необязательно покупать платную версию. Для личного использования достаточно будет установить бесплатную программу.

Использование Dropbox

Загрузка файлов

С момента установки программы Dropbox на ваши устройства, всё, что вы загрузите в хранилище – автоматически будет видно и на всех остальных подключенных устройствах.

Чтобы загрузить файлы в Dropbox, используйте один или несколько из этих методов:

Веб-браузер

  1. Откройте сайт dropbox.com;
  2. Войдите под своей учетной записью;
  3. Когда вы попали на домашнюю страницу Dropbox выберите один из этих пунктов: загрузить файлы, загрузить папку, создать общую папку, создать документ Paper;

Если вы работаете через браузер, то загружать с его помощью можно файлы и папки объемом не более 50 ГБ, а сохранять на диск – не более 20 ГБ.

Компьютер

Если переместить в созданную программой папку Dropbox файлы или папки, то они автоматически создадутся и в вашем аккаунте.

  1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере в помощью обычного проводника;
  2. Скопируйте или переместите в неё нужные данные;
  3. Когда на ярлыках файлов появятся зелёные значки – значит они уже синхронизированы с вашим аккаунтом и всеми подключенными устройствами.

Мобильное устройство

Просто откройте приложение на своем смартфоне и нажмите “Создать” или “Загрузить файл” (значок “+”).

Тарифы

При регистрации аккаунта вам автоматически дается бесплатный тарифный план Dropbox Basic c 2 ГБ свободного пространства. Бонусами за простые задачи можно получить до 16 ГБ свободного пространства. Чтобы расширить место для хранения данных и увеличить возможности программы – следует подключить платный тариф: Plus, Business или Professional.

С платной подпиской вам открываются возможности:

  • расширения пространства свыше 1 ТБ (1000 ГБ),
  • командного доступа к папкам,
  • управления совместным доступом к файлам и папкам,
  • создания проектов для идей, в которых может участвовать ваша команда,
  • более совершенной защиты – шифрование данных АЕС и SSL/TLS,
  • удаленного стирания файлов на устройствах,
  • а также работы в офлайн-режиме и многие другие полезные функции.

Как установить

Установка не менее проста, как и создание учетной записи. Ее разработчики максимально упростили. Для того, чтобы скачать файл установки, нужно нажать кнопку «Download Dropbox», которая станет доступной сразу после регистрации.

Важно: разработчики упростили процедуру установки до элементарных операций, и поэтому при нажатии кнопки загрузки будет скачано приложение, необходимое для работы на конкретной платформе, будь то Windows, MacOS, Android или iOS. После завершения загрузки требуется лишь запустить установочный файл и при необходимости следовать инструкциям мастера установки

После его запуска необходимо в окрывшемся диалоге выбрать пункт: «I already have a Dropbox account», перейти к следующему шагу мастера и вновь ввести почтовый адрес и пароль и перейти к следующему шагу. На нем нужно выбрать первый пункт, указывающий, что вы будете применять бесплатную версию с доступным для использования пространством на сервере в объеме 2 Гб

После завершения загрузки требуется лишь запустить установочный файл и при необходимости следовать инструкциям мастера установки. После его запуска необходимо в окрывшемся диалоге выбрать пункт: «I already have a Dropbox account», перейти к следующему шагу мастера и вновь ввести почтовый адрес и пароль и перейти к следующему шагу. На нем нужно выбрать первый пункт, указывающий, что вы будете применять бесплатную версию с доступным для использования пространством на сервере в объеме 2 Гб.

После этого обычно требуется выбрать тип установки (расширенный или обычный). При этом далее можно просмотреть небольшую справку по работе с программой или сразу перейти к установке.

На финальном этапе мастера можно автоматически запустить приложение либо сделать это вручную (сняв предварительно галочку в последнем окне мастера), кликнув иконку на рабочем столе или при использовании десктопной версии (установленной на компьютере или ноутбуке) щелкнуть на соответствующем значке панели задач.

Что такое Dropbox и как работать с программой?Что такое Dropbox и как работать с программой?

Что такое Dropbox и как работать с программой?

Dropbox это место для ваших фотографий, документы, видео и других файлов. Все, что вы держите в Dropbox является безопасным, синхронизируются и легко обмениваться с ноутбука на смартфон или планшет и обратно.

Программа Dropbox для компьютеров Mac

Если вы используете компьютер Mac и хотите запустить программу Dropbox для компьютера, вам необходимы:

  • ОС, начиная от версии OS X Yosemite 10.10 до версии macOS Big Sur 11
    • Узнайте, какую операционную систему вы используете в данный момент
    • Обновите свою операционную систему
    • Примечание: при использовании ОС macOS Sierra программа может работать по-другому
  • Компьютер Mac, на котором может быть установлена требуемая операционная система
  • Последняя версия программы Dropbox для компьютеров Mac
  • Жесткий диск, отформатированный в HFS+ или APFS, с неотключенными расширенными атрибутами

Как установить на компьютер и как пользоваться Dropbox

Установить программу Dropbox на компьютер очень просто. Нужно запустить скачанный установщик, и он скачает остальную часть программы. После её установки появится специальная папка Dropbox. В системе MacOS она появится в папке «Избранное», а в Windows – в «Моих документах». Эта папка – основной инструмент. Если в ней создать другую папку, то такая же появится в хранилище на сервере. Если в неё перенести какой-то файл, он автоматически скопируется в облако. То есть папка Dropbox на компьютере – копия хранилища, и их содержимое синхронизируется программой автоматически. Если что-то изменить в этой папке или на сервере через сайт, через какое-то время их содержимое выровняется. Установка Dropbox для ноутбуков ничем не отличается. Всё также легко и просто.

Добавление файлов в сейф

Если вы добавляете файл или папку Dropbox в сейф, они удаляются из своего первоначального местоположения в Dropbox и добавляются в сейф. Если добавить или переместить файл или папку в свой сейф из другого места на вашем компьютере, то исходный файл останется в своем первоначальном местоположении, а его копия добавится в сейф. 

Чтобы добавить файл или папку Dropbox в сейф, вы можете переместить их туда так же, как вы обычно перемещаете файл или папку в Dropbox. Вы также можете добавить файл или папку из Dropbox или любого другого места на вашем компьютере в сейф с помощью приведенных ниже инструкций.

Примечания:

  • Нельзя переместить в сейф общую папку. Отмените общий доступ к папке у всех ее участников, прежде чем перемещать ее в сейф. 
  • Нельзя переместить в сейф файлы, к которым предоставлено право доступа с возможностью изменять. Измените право доступа на «может просматривать», прежде чем перемещать файл в сейф.
  • Нельзя открывать файлы в сейфе через сторонние приложения, а также предоставлять к ним общий доступ для сторонних приложений.

Добавление файла или папки на сайте dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Все файлы.
  3. Щелкните Vault в списке файлов и папок.
  4. Введите свой PIN-код.
  5. Нажмите Добавить.
  6. Выберите один из вариантов:
    • Загрузить из Dropbox — нажмите на файл или папку, а затем нажмите Выбрать
    • Загрузить с компьютера (файл) — нажмите на файл, а затем нажмите Открыть
    • С компьютера (папка) — выберите папку и нажмите Выбрать папку (Windows) или Загрузить (Mac)
    • Новая папка — введите имя новой папки, выберите местоположение и нажмите Создать

Добавление файла или папки в программе для компьютера

  1. Откройте окно программы Dropbox для компьютера.
  2. Щелкните Vault в списке файлов и папок.
  3. Введите свой PIN-код.
  4. Нажмите Добавить файл или папку.
  5. Нажмите Добавить.
  6. Выберите один из вариантов:
    • Загрузить из Dropbox — нажмите на файл или папку, а затем нажмите Выбрать
    • Загрузить с компьютера (файл) — нажмите на файл, а затем нажмите Открыть
    • С компьютера (папка) — выберите папку и нажмите Выбрать папку (Windows) или Загрузить (Mac)
    • Новая папка — введите имя новой папки, выберите местоположение и нажмите Создать

Чтобы добавить файл или папку в сейф в Проводнике/Finder, перетащите или скопируйте файл или папку в сейф.

Что можно делать во время переноса файлов? Можно ли работать с файлами сразу же после того, как они синхронизируются с Dropbox?

Каждый рабочий процесс отличается от другого. Некоторые рабочие группы стараются сначала перенести свой архив. Другим важнее в первую очередь перенести файлы, с которыми они работают каждый день. В любом случае, мы рекомендуем переносить файлы порциями. Когда будет заканчиваться синхронизация одной порции файлов, можно начинать синхронизацию другой.

Обратите внимание:

  • Не вносите изменения в файлы, находящиеся в папках, которые в данный момент синхронизируются с Dropbox или компьютером участника рабочей группы.
  • Иногда Dropbox не может синхронизировать файлы, которые открыты в определенных программах. Если файл открыт в другой программе, то Dropbox сможет его синхронизировать только после того, как эта программа будет закрыта.
  • Когда у всех пользователей появится папка, помеченная зеленым кружком с галочкой, это означает, что с этой папкой можно безопасно работать.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий