Организация защиты информации

Обеспечение информационной безопасности предприятия

Важнейшие процессы бухгалтерского учёта и управление складом автоматизируются соответствующим классом систем, защищенность которых достигается целым комплексом технических и организационных мер.

В их составе антивирусная система, защита межсетевого экранирования и электромагнитного излучения. Системы защищают информацию на электронных носителях, передаваемые по каналам связи данные, разграничивают доступ к разноплановым документам, создают запасные копии и восстанавливают конфиденциальную информацию после повреждений.

Полноценное обеспечение информационной безопасности на предприятии должно быть стандартизировано и  находиться под полным контролем круглогодично, в реальном времени в круглосуточном режиме. При этом система учитывает весь жизненный цикл информации, начиная с момента появления и до полного её уничтожения или потери значимости для предприятия.

Качественные системы информационной безопасности учитывают всевозможные объекты угроз, их источники, цели злоумышленников, способы овладения информацией, а также варианты и средства защиты. Они обеспечивают полную сохранность информационной среды, поддерживают функционирование рабочих комплексов, усовершенствуют его в интересах рабочего персонала.

Для сохранности и для предотвращения потери данных в индустрии информационной безопасности разрабатываются системы защиты. Их работа основана на сложных программных комплексах с широким набором опций, предотвращающих любые утраты данных.

Спецификой программ является то, что для правильного их функционирования требуется разборчивая и отлаженная модель внутреннего оборота данных и документов. Анализ безопасности всех шагов при использовании информации основывается на работе с базами данных.

Обеспечение информационной безопасности может осуществляться с помощью онлайновых средств, а также продуктов и решений, предлагаемых на всевозможных Интернет-ресурсах.

Разработчикам некоторых таких сервисов удалось грамотно составить систему информационной безопасности, защищающую от внешних и внутренних угроз, обеспечивая при этом идеальный баланс цены и функциональности. Предлагаемые гибкие модульные комплексы совмещают работу аппаратных и программных средств.

Организационной уровень информационной безопасности

С точки зрения защиты информации, организационные процедуры обеспечения информационной безопасности представляются как «регламентация производственной деятельности и взаимоотношений исполнителей на нормативно-правовой основе, исключающей или существенно затрудняющей неправомерное овладение конфиденциальной информацией и проявление внутренних и внешних угроз» .

Меры по управлению персоналом, направленные на организацию работы с кадрами в целях обеспечения информационной безопасности, включают разделение обязанностей и минимизацию привилегий. Разделение обязанностей предписывает такое распределение компетенций и зон ответственности, при котором один человек не в состоянии нарушить критически важный для организации процесс. Это снижает вероятность ошибок и злоупотреблений. Минимизация привилегий предписывает наделение пользователей только тем уровнем доступа, который соответствует необходимости выполнения ими служебных обязанностей. Это уменьшает ущерб от случайных или умышленных некорректных действий.

Физическая защита означает разработку и принятие мер для прямой защиты зданий, в которых размещаются информационные ресурсы организации, прилегающих территорий, элементов инфраструктуры, вычислительной техники, носителей данных и аппаратных каналов коммуникаций. Сюда относят физическое управление доступом, противопожарные меры, защиту поддерживающей инфраструктуры, защиту от перехвата данных и защиту мобильных систем.

Поддержание работоспособности программно-аппаратной инфраструктуры заключается в предупреждении стохастических ошибок, грозящих повреждением аппаратного комплекса, нарушением работы программ и потерей данных. Основные направления в этом аспекте заключаются в обеспечении поддержки пользователей и программного обеспечения, конфигурационного управления, резервного копирования, управления носителями информации, документирование и профилактические работы.

Оперативное устранение нарушений режима безопасности преследует три главные цели:

  1. Локализация инцидента и уменьшение наносимого вреда;
  2. Выявление нарушителя;
  3. Предупреждение повторных нарушений.

Наконец, планирование восстановительных работ позволяет подготовиться к авариям, уменьшить ущерб от них и сохранить способность к функционированию хотя бы в минимальном объеме.

Место службы информационной безопасности в структуре менеджмента организации

  1. Cтрах.
    Руководство компании осознает, что компьютерные атаки или утечки информации могут привести к катастрофическим последствия, и предпринимает усилия для их нейтрализации.
  2. Обеспечение соответствия законодательным требованиям.
    Действующие законодательные требования налагают на компанию обязательства по формированию СИБ, и топ-менеджмент предпринимает усилия по их исполнению.
  1. Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
  2. «Положение о требованиях к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств и о порядке осуществления Банком России контроля за соблюдением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств» (утв. Банком России 09.06.2012 N 382-П) (ред. от 14.08.2014) (Зарегистрировано в Минюсте России 14.06.2012 N 24575).
  3. «Положение о требованиях к защите информации в платежной системе Банка России» (утв. Банком России 24.08.2016 N 552-П) (Зарегистрировано в Минюсте России 06.12.2016 N 44582).
  4. Требования лицензии ФСБ России на криптографию: Постановление Правительства РФ от 16.04.2012 N 313, Приказ ФАПСИ от 13.06.2001 N 152 (СИБ, как орган криптозащиты).
  5. Для банков, обладающих значимыми объектами ключевой информационной инфраструктуры — Приказ ФСТЭК России от 21.12.2017 N 235 «Об утверждении Требований к созданию систем безопасности значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации и обеспечению их функционирования» (Зарегистрировано в Минюсте России 22.02.2018 N 50118).

Рекомендации в области стандартизации Банка России «Обеспечение информационной безопасности организаций банковской системы Российской Федерации. Ресурсное обеспечение информационной безопасности» РС БР ИББС-2.7-2015»

Подчиненность Особенности
СИБ в составе IT 1. Организация защиты возможна только против внешнего злоумышленника. Основным вероятным внутренним злоумышленником является сотрудник IT. Бороться с ним в составе IT невозможно.
2. Нарушение требований Банка России.
3. Прямой диалог с IT, простое внедрение систем защиты информации
СИБ в составе службы безопасности 1. Защита от действий как внутренних злоумышленников, так и внешних.
2. СБ — единая точка взаимодействия топ-менеджмента по любым вопросам безопасности.
3. Сложность взаимодействия с IT, поскольку общение происходит на уровне глав IT и СБ, а последний, как правило, обладает минимальными знаниями в IT.
СИБ подчиняется Председателю Правления 1. СИБ обладает максимальными полномочиями и собственным бюджетом.
2. Для Председателя Правления создается дополнительная точка контроля и взаимодействия, требующая к себе определенного внимания.
3. Возможные конфликты СБ и СИБ по зонам ответственности при расследовании инцидентов.
4. Отдельный СИБ может «политически» уравновешивать полномочия СБ.
  1. Показать экономическую значимость
    Для этого ей необходимо вести учет инцидентов и оценивать потенциальный ущерб от их реализации. Совокупный размер потенциального ущерба можно считать сэкономленными денежными средствами. Для устранения разногласий по размеру оцениваемого ущерба рекомендуется предварительно разработать и утвердить методику его оценки.
  2. Заниматься внутренним PR-ом
    Рядовые работники организации обычно не знают, чем занимается СИБ, и считают ее сотрудников бездельниками и шарлатанами, мешающими работать, что приводит к ненужным конфликтам. Поэтому СИБ должна периодически доносить до коллег результаты своей деятельности, рассказывать об актуальных угрозах ИБ, проводить обучения и повышать их осведомленность. Любой сотрудник компании должен чувствовать, что, если у него возникнет проблема, связанная с ИБ, то он может обратиться в СИБ, и ему там помогут.

Угрозы информационной безопасности

Для информации, являющейся собственностью предприятия, могут существовать угрозы следующих видов.

Угрозы конфиденциальности информации и программ. Могут иметь место после нелегального доступа к данным, каналам связи или программам. Содержащие или отправленные данные с компьютера могут быть перехвачены по каналам утечки.

Для этого используется специальное оборудование, производящее анализ электромагнитных излучений, получаемых во время работы на компьютере.

Опасность повреждения. Незаконные  действия хакеров могут повлечь за собой искажение маршрутизации или потерю передаваемой информации.

Угроза доступности. Такие ситуации не позволяют законному пользователю использовать службы и ресурсы. Это происходит после их захвата, получения по ним данных или блокировки линий злоумышленниками. Подобный инцидент может искажать достоверность и своевременность передаваемой информации.

Риск отказа от исполнения транзакций. Отказ пользователя от передаваемой им же информации с тем, чтобы избежать ответственности.

Внутренние угрозы. Такие угрозы несут для предприятия большую опасность. Они исходят от неопытных руководителей, некомпетентного или неквалифицированного персонала.

Иногда сотрудники предприятия могут провоцировать специально внутреннюю утечку информации, показывая этим своё недовольство зарплатой, работой или коллегами. Они запросто могут преподнести всю ценную информацию предприятия его конкурентам, попытаться уничтожить её, или умышленно внести в компьютеры вирус.

Процедуры обеспечения информационной безопасности

Процедуры обеспечения информационной безопасности принято разграничивать на административный и организационный уровень.

  • К административным процедурам относятся действия общего характера, предпринимаемые руководством организации, для регламентации всех работ, действий, операций в области обеспечения и поддержания информационной безопасности, реализуемых за счет выделения необходимых ресурсов и контроля результативности предпринимаемых мер.
  • Организационный уровень представляет собой процедуры по обеспечению информационной безопасности, включая управление персоналом, физическую защиту, поддержание работоспособности программно-аппаратной инфраструктуры, оперативное устранение нарушений режима безопасности и планирование восстановительных работ.

С другой стороны, разграничение административных и организационных процедур бессмысленно, поскольку процедуры одного уровня не могут существовать отдельно от другого уровня, нарушая тем самым взаимосвязь защиты физического уровня, персональной и организационной защиты в концепции информационной безопасности. На практике, обеспечивая информационную безопасность организации, не пренебрегают административными или организационными процедурами, поэтому логичнее рассматривать их как комплексный подход, поскольку оба уровня затрагивают физический, организационный и персональный уровни защиты информации.

Основой комплексных процедур обеспечения информационной безопасности выступает политика безопасности.

Каким образом происходит утечка информации?

Каналами утечки секретной информации могут стать такие обычные предметы как неэкранированные провода, трансформаторы, громкоговорители, разъемы или разомкнутые контуры. Информация с них снимается с помощью электромагнитных полей.

В случае если злоумышленники смогут воспользоваться одним из технических каналов передачи информации, то они получат доступ не только к секретным данным, но и получат возможность их исказить или же вовсе заблокировать. Добраться до таких информационных систем не составит труда, так как они распространяются в воздушном пространстве, по линии электропередачи информации и электропитания. Для этого мошенники используют устройства передающие импульсы, которые могут гасить сигналы записывающих приборов.

Вредители могут преследовать цель не только скопировать или уничтожить данные, но и создать помехи в работе приборов на предприятии. Что в свою очередь приведет к выходу из строя инженерно технической защиты, некоторые системы которой станут работать не в полную силу или вовсе неправильно. В некоторых случаях это повлечет за собой возникновение аварийной ситуации на защищаемых объектах.

10 КРУПНЕЙШИХ УТЕЧЕК ДАННЫХ С НАЧАЛА XXI ВЕКА10 КРУПНЕЙШИХ УТЕЧЕК ДАННЫХ С НАЧАЛА XXI ВЕКА

Риски возникающие при не защищенном использовании интернета

Перечислить, какие именно могут возникнуть опасности, если защита информации в сети интернет не организована или организована плохо — практически невозможно.

Каждый отдельный случай — это обычно совокупность, зачастую самое неприятное сочетание нескольких факторов.

Их краткий список можно сформулировать так:

  • получение несанкционированного доступа к информации;
  • кража критически важных данных;
  • подмена или намеренное изменение информации в хранилище или непосредственно при передаче;
  • злонамеренное удаление важных данных;
  • разглашение конфиденциальной информации после получения доступа к ней различными методами;
  • намеренное шифрование данных с целью последующего шантажа, вымогательства.

При организации системы мер по сохранению данных, которые будут тщательно читывать все законы о защите информации в интернете — стоит понимать существующие проблемные зоны.

Сохранение корпоративной информации методом её выкупа у злоумышленников

Одна из них относится к человеческому фактору, другая касается методик передачи, третья формулирует схему организации хранения.

Классификация безопасности информационных систем

Принятые по международной классификации уровни безопасности можно описать простыми словами, на знакомых среднестатистическому пользователю примерах.

  1. Уровень D — нулевая безопасность, при которой каждый пользователь получает полный доступ к данным любой степени значимости. Как пример — можно упомянуть читальный зал библиотеки.
  2. Уровень С — система с ранжированием доступа. Формируется полный и частичный объем данных, к которым могут обращаться группы пользователей. Для идентификации используется парольная система. В зависимости от сложности, уровень С может содержать самый разный механизм контроля, в том числе — с делегированием ответственности.
  3. Уровень В типичен для большинства крупных систем. Здесь ведется полная статистика запросов, сформированных потоков данных, действий пользователей. В ходу развернутая система идентификации и регулирования прав, с полным мониторингом происходящего и делегированием ответственности. Хранимая информация резервируется, предусматривается дублирование функционала системы, отслеживание и блокировка внешних атак.

Высший класс А — относится к сертифицированным системам, соответствующих требованиям безопасности, связанным с определенными сферами применения. Четкой регламентации особенностей подобных структур попросту не существует. Кроме этого, свод требований может зависеть от законодательных норм и принятых правил обмена информацией конкретного государства.

Второй уровень иерархической структуры документации по информационной безопасности

Рисунок 4. Базовый набор элементов комплексной системы ИБ.

Проверка качества частной политики ИБ

  • Цели и задачи ИБ, на обеспечение которых направлена частная политика.
  • Область действия политики ИБ, определение объектов (активов) защиты, уязвимостей, угроз и оценка рисков, связанных с объектами защиты.
  • сведения о виде деятельности, на обеспечение ИБ которой направлено действие положений частной политики; о совокупности информационных технологий, применяемых в рамках выполнения данного вида деятельности; об основных технологических процессах, реализующих указанные технологии.
  • Определение субъектов (ролей), на которых распространяется действие документа. В качестве субъектов (ролей) могут рассматриваться как структурные подразделения организации, так и отдельные исполнители.
  • Содержательную часть документа (требования и правила).
  • Обязанности по обеспечению ИБ в рамках области действия частной политики ИБ, описание функций субъектов (ролей) над управляемыми объектами в рамках регламентируемых технологических процессов.
  • Положения по контролю реализации частной политики ИБ.
  • Ответственность за реализацию и поддержку документа.
  • Условия пересмотра документа .
  • Определение в организации ролей процесса управления инцидентами ИБ (роли по обнаружению, классификации, реагированию, анализу и расследованию инцидентов ИБ).
  • Описание процедур процесса управления инцидентами, включающих:

    • процедуры обнаружения инцидентов ИБ;
    • процедуры информирования об инцидентах причастных лиц / организаций;
    • процедуры классификации инцидентов и оценки ущерба, нанесенного инцидентом ИБ;
    • процедуры реагирования на инцидент;
    • процедуры анализа инцидентов ИБ (в т. ч. определение источников и причин возникновения инцидентов, оценка их последствий) и оценки результатов реагирования на инциденты ИБ (при необходимости с участием внешних экспертов в области ИБ).
  • Назначение в организации ответственных за выполнение ролей процесса управления инцидентами ИБ (роли по обнаружению, классификации, реагированию, анализу и расследованию инцидентов ИБ).
  • Описание процедур хранени и распространения информации об инцидентах ИБ, практиках анализа инцидентов ИБ и результатах реагирования на инциденты ИБ.
  • Описание процедуры ознакомления работников организации о порядке действий при обнаружении нетипичных событий, связанных с ИБ, и порядке информирования о данных событиях.
  • Описание процедур регистрации и контроля действий работников организации при обнаружении нетипичных событий ИБ, и порядок информирования о данных событиях.
  • Описание порядка планирования, принятия, фиксации и выполнения решений по выявленным инцидентам ИБ для предотвращения повторного возникновения инцидентов.
  • Описание порядка осуществления контроля выполнения процедур процесса управления инцидентами ИБ.
  • Описание порядка актуализации документации процесса управления инцидентами ИБ .

Кто такой специалист по ИБ сейчас

Обычно под специалистом по информационной безопасности подразумевают человека, который может внедрить и поддерживать защиту от несанкционированного доступа. Настроить сеть, предусмотреть ошибки и потенциальные баги, развернуть и запустить технологии мониторинга подключений.

Но есть и более узкие специальности уже внутри сферы:

  • Пентестеры — так называемые «белые», или «этичные» хакеры. Они не взламывают ресурсы бизнеса незаконно. Вместо этого они работают на компании и ищут уязвимости, которые потом исправляют разработчики. Бывает, такие люди трудятся на окладе, или участвуют в программах Bug Bounty — когда бизнес просит проверить их защиту, обещая за найденные баги премию.
  • Специалисты по разработке — такие специалисты участвуют в создании приложений и программ. Проще говоря, изучают архитектуру и готовый код и подсказывают, что здесь может быть ошибка или «форточка» для взлома. Банальный пример — оставить в форме ввода сайта возможность отправить SQL-инъекцию.
  • Специалисты по сетям — они ищут возможные потенциальные и известные уязвимости в аппаратных и сетевых комплексах. Проще говоря, знают, как с помощью Windows, Linux или других систем злоумышленник может попасть в ваш компьютер и установить нужное ПО. Могут как найти возможность взлома, так и создать систему, в которую будет сложно попасть.

Есть ещё один вариант деления специалистов:

Те, кто взламывает, и неважно, что именно, сети или программы. Их специализация — поиск ошибок и уязвимостей, этичный хакинг.
Те, кто строит и поддерживает систему защиты

Именно этот вариант сейчас подразумевают работодатели, когда ищут специалистов по ИБ.

Такое деление — условное. Например, в небольшом бизнесе по разработке мобильных приложений специалист по ИБ будет заниматься всем циклом, начиная от разработки и заканчивая внедрением. А в крупной облачной корпорации вы можете работать только с Kubernetes, не трогая больше ничего.

Важно. Специалист по информационной безопасности сейчас — это тот, кто внедряет систему защиты в компанию и поддерживает её от попыток проникнуть извне

Правила безопасности

Есть несколько обязательных правил информационной безопасности, которые соблюдать просто необходимо (2014 г.).

Заслон от вирусов и спама

Заслон для вирусов и спама. Самую большую угрозу безопасности компании, по данным экспертов, представляет вредоносное ПО. На август 2014 года ежедневно появляется около 200 тыс. новых его образцов. По данным участников ИБ-рынка, в 2013 году 95% российских компаний по меньшей мере один раз подверглись хакерской атаке. Не менее серьезной угрозой является утечка в результате незащищенного обмена корпоративной информацией через мобильные устройства сотрудников.

Чтобы не допустить возникновения этих угроз, необходимо отказаться от «левого» софта, установить файрвол и современный антивирус, регулярно обновлять его.

Компьютер для ДБО использовать только для ДБО

Компьютер, на котором установлено ДБО, необходимо отключить от локальных сетей. Выходить в интернет с него, кроме как для связи с банком, нельзя.

Не пользоваться соцсетями и открытым Wi-Fi с рабочих компьютеров

Если в работе или для хранения информации используются смартфоны и планшетные компьютеры, не надо выходить с них в социальные сети и пользоваться общедоступным Wi-Fi.

Ключи и пароли держать под замком

Часто руководители СМБ сами дают карты в руки мошенникам, держа ключи от ДБО и электронной подписи в доступном месте.

Эти сведения необходимо хранить в сейфе или другом надежном месте, доступ посторонних к ним должен быть запрещен.

Корпоративные данные должны храниться на удаленном сервере

Коммерческие и персональные данные лучше всего доверить облачным сервисам. Это безопаснее, чем в папке на столе или компьютере, на флешке или съемном диске. Данные в дата-центрах хранятся в зашифрованном виде, и добраться до них можно только с помощью электронных ключей и цифровой подписи.

Разграничить доступ к данным между сотрудниками

Важно также предупредить и внутренние угрозы – умышленные или случайные нарушения политики информационной безопасности сотрудниками компании. Эти риски можно минимизировать, установив доступ к корпоративной информации в зависимости от уровня полномочий сотрудников

Например, менеджер по продажам располагает сведениями только о своих клиентах, а полная база и вся история продаж будет доступна только начальнику отдела продаж. Главный бухгалтер должен иметь доступ только к бухгалтерской отчетности, а управленческая отчетность будет доступна только гендиректору. Конечно, в маленькой компании добиться полного обособления функций сложно, но попытаться разграничить потоки информации между сотрудниками все-таки необходимо. Все это также снизит вероятность утечки данных.

Чем занимаются специалисты по информационной безопасности

Главные задачи специалиста по ИБ — настраивать инструменты для защиты и мониторинга, писать скрипты для автоматизации процессов, время от времени проводить пентесты, чувствуя себя хакером. Следить за общими показателями системы и администрировать средства защиты информации.

Вот типичные задачи специалиста по ИБ:

  • Изучить систему информационной безопасности в компании, разобраться, где есть явные уязвимости.
  • Посмотреть общую ситуацию, узнать, кто в принципе может заинтересоваться взломом компании.
  • Составить программу внедрения защиты. Решить, что исправлять сначала — например, настроить протоколы доступа, прописать скрипты защиты, настроить систему генерации паролей.
  • Разобраться с продуктом — найти уязвимости в коде, составить техническое задание на устранение.
  • Провести оценку системы защиты — провести согласованные атаки на сетевые ресурсы.
  • Проанализировать мониторинг — узнать, кто интересовался системой, какими способами, как часто.
  • Внедрить защиту для особо слабых узлов.

Плюс сферы ИБ — вы можете проработать несколько лет, но так и не столкнуться с чем-то неизвестным и непонятным. Конечно, точной статистики нет, но обычно все уязвимости и способы взлома известны.

Условно, порядка 80–90% времени работы занимает защита от уже известных способов взлома. Ещё 10% — это что-то новое, что ещё не прописали в методичках и документации.

Средства защиты информации

В отличие от методов — средства защиты информации рассматривают более узкие области ответственности. Они разделяются на работу с материальными, информационными, трудовыми ресурсами.

Физические

Физические методы крайне схожи с созданием препятствий как общего принципа действия.

Однако существует конкретизация разделения принимаемых мер.

  1. Для предотвращения доступа и одновременного обеспечения безопасности персонала физические методы заключены в разработке путей эвакуации, установке специальных противопожарных дверей, систем оконного заграждения.
  2. С целью контроля доступа в помещения используются идентификаторы трудовой единицы.
  3. Предусматривается установка надежных противопожарных систем для предотвращения потерь данных вследствие пожара.

Физические защитные методы предусматривают контроль периметра, обеспечение бесперебойного питания оборудования, работу систем оповещения.

Система защиты серверной комнаты в случае пожара

Или же систем пожаротушения.

Психологические

Психологические средства расширяют методики побуждения. Они заключены не только в формировании личной заинтересованности и положительной мотивации.

В комплекс психологических мер включается карьерная лестница, создание социальных лифтов, сетки поощрений.

Восхождение на карьерную лестницу

Хорошие результаты приносит и организация хорошего отдыха персонала, например, корпоративные путевки на курорты, тематические экскурсии, туры выходных дней для укрепления морали и сплоченности коллектива.

Организационные

Организационные методы защиты информации — это своеобразный сплав из управления, принуждения, регламентации.

В список включается:

  • разработка инструкций, касающихся проведения тех или иных процедур работы с данными;
  • формирование общих должностных инструкций;
  • разработка системы наказаний, норм ответственности за нарушения;
  • реализация мер, призванных повысить уровень знаний и умений персонала.

Реализация организационных методов защиты позволяет добиться полного умения работников обращаться с информацией, выполнять нормированный список обязанностей, четко осознавать возможные последствия тех или иных нарушений.

Законодательные

Правовые методы защиты информации описывают множество вариантов поведения людей или организации в целом при обращении с теми или иными данными. В частности, самым знакомым среднестатистическому гражданину — является процесс хранения личных сведений.

Иные механики обращения — приняты в компьютерных системах. В частности, пароль доступа является секретным и известным только конкретному пользователю, не может разглашаться, так далее.

Правовые методы защиты могут регламентироваться как законами государства, так и формироваться в пределах оказания отдельной услуги или на время выполнения договора. В этом случае конкретный список прав, разрешений, запрещенных действий — утверждается документально.

Заключение коллективного договора

Аналогичный процесс может реализовываться в разрезе предприятия или компании. Утверждающими документами при этом является коллективный договор, договор подряда, должностные инструкции.

Способы защиты коммерческой тайны

  1. Определила и утвердила перечень данных, составляющих коммерческую тайну.
  2. Установила порядок и алгоритмы обращения с такой информацией, тем самым ограничила к ней доступ. Приняла положение о КТ.
  3. Определила перечень должностей и работников, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям, а также ведет и учет.
  4. Включила обязательство о неразглашении тайны в трудовой договор и типовой гражданско-правовой договор с контрагентами. Порядок обращения с конфиденциальными сведениями также включен в должностные инструкции.
  5. Нанесла на все материальные носители информации, где содержится КТ, гриф «Коммерческая тайна».
  • ознакомить работников под расписку с перечнем сведений, которые отнесены к КТ;
  • ознакомить работников под расписку с порядком использования конфиденциальных сведений и ответственностью за нарушение этого порядка;
  • создать работникам все необходимые условия для соблюдения режима КТ.

Этот минимум мер, которые обязана предпринять компания для защиты своей конфиденциальной информации. На практике, ограничиваясь лишь некоторыми из них, организация не только не устанавливает особый режим охраны по закону, но и позволяет лицам, которые нарушают порядок использования конфиденциальной информации, уйти от ответственности.

Нужно ли заключать соглашение о неразглашении?

Соглашение о запрете разглашения коммерческой тайны – способ регулирования отношений, возникающих в процессе использования конфиденциальной информации предприятия. Обычно такие соглашения заключаются с работниками, которые получат доступ к данным, содержащим КТ, в качестве дополнения к трудовому договору. Если вопрос неразглашения не урегулирован трудовым договором, заключение такого соглашения обязательно. Без него режим КТ будет недействителен.

Такое соглашение составляется как любой договор и обязательно должно содержать:

  1. Наименование, реквизиты, данные работника и работодателя.
  2. Предмет соглашения: обязательство работника, в связи с доступом к конфиденциальной информации, обеспечить ее неразглашение.
  3. Права и обязанности сторон: обязательство работника охранять вверенную ему информацию, использовать ее только по назначению и защищать от посягательств третьих лиц.
  4. Срок действия: если об этом сказано, может действовать даже после окончания действия трудового договора.
  5. Особые условия: любые другие условия, которые стороны хотят предусмотреть соглашением.

Образец соглашения о неразглашении КТ соглашение о неразглашении.docx ≈ 14 КБ Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу! Скачать образец

Похожее соглашение следует заключать также и с контрагентами, получающими доступ к конфиденциальным сведениям.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий