Содержание
- 1 To Do List
- 2 Планировщик LeaderTask
- 3 Критерии выбора
- 4 Приложения для планирования дня
- 5 Какой он – идеальный планировщик
- 6 Any.do
- 7 Trello
- 8 TickTick
- 9 MyLifeOrganized
- 10 GTasks
- 11 Do it
- 12 LeaderTask
- 13 + БОНУС
- 14 Wunderlist
- 15 Какие списки стоит завести?
- 16 В чём секрет успеха системы
- 17 Общее описание
- 18 Remember The Milk
- 19 Онлайн-управляющий
- 20 Do it
- 21 LeaderTask
- 22 + БОНУС
- 23 Определяйте цели и достигайте их
- 24 Как использовать календарь?
- 25 WEEEK
- 26 Возможности
To Do List
Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:
создание списков задач;
- быстрое переключение свайпом между заданиями;
- добавление текстовых описаний к заданиям;
- сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.
Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.
Планировщик LeaderTask
- Весь штат компании в одной программе
- Совместная работа в проектах
- Контроль поручений с любого устройства
Управляйте задачами вне зависимости от своего местонахождения. Ведите несколько проектов и вносите ясности в них, онлайн, где каждый участник проекта увидит ваши комментарии. Получайте информацию о процессах работы компании.
Самостоятельная работа каждого сотрудника
Планировщик-органайзер ЛидерТаск имеет команды, способствующие самостоятельной работе персонала. Вы ставите задачи, сотрудник их открывает в своей учетной записи и видит свои личные задачи, и задачи, которые ему поручили.
Функционал для сотрудников
- Ежедневное расписание (шкала времени)
- Задачи на «Сегодня», Задачи «Поручено мне»
- Новые комментарии в задаче от руководителей или из общей группы
- Личные и общие проекты
Ни одна задача, поставленная в ЛидерТаск не пройдет мимо ее исполнителя. Всплывающие уведомления сообщат сотруднику о новых комментариях на сегодня при открытии программы.
Создадим задачу
Личные проекты, это проекты, которые создал сам сотрудник лично для себя и доступ к ним имеет только он. Общие проекты — в них требуется добавлять участников и задачи, которые находятся внутри этих проектов, могут просмотреть несколько лиц.
Аватары с изменением цвета
Если один из участников проекта, вам поручил задачу, то его аватар будет обведен красным цветом. Если задачу поручили вы, цвет будет — зеленым.
Диалоги с руководителями или в общих проектах
Добавление комментариев
В случае если вы выполнили задачу, которую вам поручили, вы ставите статус — «Готово к сдаче». Руководителю приходит уведомление и он закрывает задание или отправляет ее на доработку с помощью установки статуса «Отправить на доработку».
- Отправка файлов (изображения, ссылки, документы и др.)
- Добавление чек-листов, заметок
Также если Вы работаете с компьютера, то сохранить скриншоты или ссылку на сайт можно прямо из браузера, установив расширение ЛидерТаск.
- Создание задач из email (компьютерная версия)
- Фильтр, поиск и сортировка задач
Это очень удобная команда, особенно когда вам необходимо быстро найти информацию
Автоматический перенос «просроченных задач» на «Сегодня»
Для руководителей
- Список отделов, сотрудников
- Структура для проектов: создание проектов-подпроектов-задач-подзадач
- Архив завершенных задач
- Задачи «Поручено мной»
- Внесение изменений в задачи сотрудников
- Мгновенные уведомления
- Диалоги с сотрудниками по задачам
И конечно же, при управлении задачами мы работаем с данными, и для этого в ЛидерТаск тоже существуют полезные команды:
- Печать данных из программы
- Безопасное хранение данных
- Экспорт и выгрузка данных
- Синхронизация с любого устройства
Большое количество команд для работы с задачами, пользоваться которыми удобно и просто. Откройте для себя новый формат в решении дел компании.
Критерии выбора
Однозначного ответа на вопрос, какой установить, при выборе планировщика не существует, т.к. его выбор зависит от
личных предпочтений пользователя:
Кому-то понравится простая «напоминалка», а кому-то необходима возможность составления группового и личного расписаний; у кого-то планы носят долговременный характер, а кому-то достаточно составить его на неделю.
Удобство пользования:
Подразумевает собой возможность настроить менеджер задач в соответствии со своим родом деятельности, предпочтениями.
Настройка функций не должна занимать много времени и быть интуитивной, чтобы не пропало желание им пользоваться и уверенность в его необходимости.
Можно выбрать как несложный, так и более «замудренный»: для решения задач/подзадач/подподзадач.
Возможность сортировки с помощью простого выделения/прикасания/нажатия, получение отчета, прикрепление фотографий.
Внесение информации и возможность ее переноса в нужную папку в последующем.
Звуковые оповещения о предстоящих событиях.
Локализация приложения (адаптация к родному языку)
Языковой интерфейс может быть различным в разных программах. Лучше выбирать на русском языке или с возможностью переключения на него.
Опция локализации находится обычно в настройках приложения. В описании к планировщику так же указывается информация о применяемых языках, что можно узнать, предварительно ознакомившись с описанием продукта.
Размер
Электронные планировщики занимают некоторый объем памяти, который необходим для их размещения на устройстве.
Чем больший функционал у приложения, тем большее место он будет занимать.
Выбор оптимального варианта с необходимым набором опций и доступным объемом легче, ознакомившись с характеристикой планировщика.
Синхронизация
В планировщиках предусмотрена функция синхронизации. Это обмен информации с другими устройствами: рабочим компьютером, планшетом, домашним компьютером.
Ведь иногда рабочие вопросы не вмещаются в рабочее время и требуют доработки в домашней обстановке или в другом месте. Это очень удобно для непрерывности процесса и снятия стресса, если времени чуть-чуть не хватает.
Обычно такая возможность присутствует в платных версиях продукта.
Резервное копирование данных
Важна сохранность информации при выполнении корпоративных целей, планировании рабочих моментов, создании стартапов.
Копирование происходит на жесткий диск или дискету устройства с возможностью последующего восстановления данных без проблем в существующем или новом месте.
Эта функция предохранит от исчезновения данных при потере, поломке, вирусах на устройстве и других неприятностей.
Дополнительные функции планировщика
Различные дополнительные «плюшки»:
- «напоминалки»;
- иерархическая структура списков;
- платность/бесплатность
подбираются исходя из индивидуальных потребностей и возможностей.
Ошибки при выборе, на что обратить внимание
При выборе слишком громоздкого планировщика, включающего максимум функций, являющихся избыточными в конкретном случае, может возникнуть нежелание им пользоваться, и, соответственно, процесс планирования затруднится, а скопление и хаос в делах останутся.
Рекомендации по планированию дел – лайфхак
Когда накопившихся дел слишком много, и кажется, что нет никакой возможности успеть все, а это надо, помогут советы как все взять под контроль:
- составить полный список всех необходимых задач;
- распределить их по приоритетности – важные/менее важные/неважные;
- сгруппировать однотипные дела вместе (совершение звонков, оплата счетов, оформление документов, посещения…);
- не забывать о гибкости при выполнении плана: возможности замены одного дела на другое, более выгодного в данный момент;
- расписывать не 100 % рабочего времени, а с учетом возникновения форс-мажоров и других обстоятельств: 60 % времени – для дел, 20 % времени — на непредвиденные обстоятельства, 20 % на спонтанность, инициативу.
Тогда незаметно, но будет продвижение в делах. А чувство удовлетворения собой и миром в целом будет прогрессировать.
Далее представлена подборка популярных моделей планировщиков задач разного типа: от бюджетных вариантов до платных версий.
Надеемся, что представленный обзор значительно облегчит тему выбора личного менеджера.
Приложения для планирования дня
Any.do
Платформы: iOS, Android
Цена: бесплатно (базовая версия)
Отличие этого приложения — максимально простой интерфейс, за счёт чего Any.do можно назвать одним из лучших приложений для тайм-менеджмента.
Интерфейс приложения Any.do
В программе можно спланировать день буквально по минутам: создавать задачи, устанавливать для них напоминания, сроки и приоритеты.
Интерфейс приложения Any.do
Данные синхронизируются в реальном времени с календарём устройства, событиями в Фейсбуке и любыми другими приложениями-календарями. А чтобы дела всегда были перед глазами, можно воспользоваться виджетом для главного экрана.
Интерфейс приложения Any.do
Trello
Платформы: iOS, Android
Цена: бесплатно (базовая версия)
Это приложение представляет наглядный подход к планированию задач по принципу канбан-доски — системы наглядного представления рабочего процесса, помогающей укладываться в срок. Всё очень просто: создаём несколько столбцов, распределяем по ним карточки с задачами, расставляем метки и указываем срок выполнения.
Интерфейс приложения Trello
Можно создать столбцы для каждого этапа задачи и перемещать по ним карточку по мере выполнения. Или сделать отдельный столбец по каждому школьному предмету, разместив внутри карточки с заданиями и материалы уроков: конспекты, тесты, видео — к карточкам в Trello можно прикрепить всё что угодно.
Пример карточки в приложении Trello
Notion
Платформы: iOS, Android
Цена: бесплатно (базовая версия)
Это универсальное приложение совмещает огромное количество инструментов: в программе можно создавать тексты, таблицы, заметки, чек-листы, канбан-доски и даже базы данных.
Интерфейс приложения Notion
Интерфейс позволяет легко переключаться между разными функциями и быстро форматировать данные.
Интерфейс приложения Notion
Приложение доступно только в английской версии, но разобраться в нём не составляет труда. К тому же это хороший способ подтянуть пользовательский английский.
Какой он – идеальный планировщик
У каждого – свой идеальный планировщик. Вот критерии, которым он должен соответствовать обязательно. Остальное – по вашему усмотрению:
- Кроссплатформенный. Работает на iOS, Android, macOS, Windows и в браузерах. Утром занес задачи на ноутбуке под «Виндой», днем открыл приложение с Айфона – все работает.
- Функциональный. Созданием простого списка задач никого не удивишь. Сервис должен уметь расставлять приоритеты, делать заметки, прикреплять файлы и сортировать задачи по группам.
- Облачный. Работает онлайн и офлайн, а все данные хранятся в «облаке».
- Бесплатный. За хорошие программы нужно платить – факт. Но бесплатная пробная версия должна быть обязательно. Это позволить оценить продукт и принять окончательное решение.
- Русифицированный. Никому не хочется разбираться в интерфейсе на английском. Поэтому наличие русского языка – приоритетный критерий выбора.
- Безопасный. Ваши данные надежно защищены от вторжений.
- Удобный. Простой и интуитивный интерфейс, с которым можно подружиться за несколько минут.
Any.do
class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
Скачать приложение для iOS, для Android
Trello
class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
Скачать приложение для iOS, для Android
TickTick
class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме
Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса
К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.
Скачать приложение для iOS, для Android
MyLifeOrganized
class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.
Скачать приложение для iOS, для Android
GTasks
class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
Скачать приложение для iOS, для Android
Do it
class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
Скачать приложение для iOS, для Android
LeaderTask
class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
Скачать приложение для iOS, для Android
+ БОНУС
Wunderlist
Бесплатная версия |
Pro (49,99$/год) |
|
Составление заданий и списков |
||
Создание подзадач |
25 на задачу |
Без ограничений |
Расстановка приоритетов |
||
Синхронизация данных |
||
Делегирование задач |
25 назначений на список |
Без ограничений |
Печать списков и перечней по одному в один клик |
||
Напоминания |
||
Возможность перетаскивания элементов |
||
Поиск |
||
Фильтры |
||
Вложения файлов |
5 Мб на файл |
Без ограничений |
Выбор отдельного фона для любого списка |
20 фонов |
30 фонов |
Работает на Windows 10, Mac OS X, Android, iPhone, Android Tablet, iPad, Web, Watch, Windows Phone, Windows 7, Chromebook.
Самый нарядный планировщик с неплохим набором функций. Отлично подходит для коллективной работы.
Какие списки стоит завести?
Списки первоочередных действий
Составить отчёт за неделю, изучить сайт конкурентов, очистить папку «Входящие» в почтовом ящике, составить техзадание для дизайнеров — все эти действия занимают больше двух минут, но их нельзя никому делегировать. Такие дела заносим в списки первоочередных действий и выполняем в течение дня.
Правила работы с такими списками:
- Списков не должно быть много, достаточно двух-трёх. Например, «Личные», «Работа», «Семья». Если у вас есть задача из списка на конкретный день, поставьте напоминание в календаре.
- В задачах в этом списке удобно делать метки по контексту: «В дороге», «За компьютером», «Прочитать», «Купить», «Обещания». Задачи могут иметь одну или несколько меток. Например, задача «Выгулять собаку» будет относиться к проекту «Личное» и к метке «Обещания».
- Прежде чем добавить в список задачу, подумайте, нужно ли вам вообще её делать. Если ответ «да», решите, надо ли вам лично выполнить это дело. Ведь можно отправить голосовое сообщение подчинённому и делегировать ему. Для задач, которые вы поручили, будет метка «Поручено». В ней будут дела как из списка «Работа», так и из списка «Личные».
- Просматривайте списки регулярно. Делайте это, когда появилась свободная минутка. Перемещайте вверх дела, которые нужно выполнить в первую очередь.
- Очищайте списки дел не реже одного раза в месяц.
Список «Когда-нибудь»
В этом списке будут дела, которые не требуют активных действий. Это могут быть:
- книги, записи, видеотренинги, которые хочется приобрести;
- полезные навыки, которыми хочется овладеть;
- места, которые хочется посетить;
- вещи, которые хочется приобрести.
В чём секрет успеха системы
В её гибкости. В любой день можно побаловать себя и взять выходной. То есть не делать дела из списков на доске, а выполнить только мини-привычки. Кому-то столько свободы покажется проблематичным. Но Гайз считает это необходимым.
Вряд ли я возьму 20 выходных подряд. Только если на путешествие. Когда я дома и чувствую себя хорошо, я хочу заниматься чем-то продуктивным. Я хочу сам контролировать свою жизнь и отдыхать не один раз в неделю, а тогда, когда мне это необходимо.
Стивен Гайз, блогер, автор книги «MINI-привычки — MAXI-результаты»
Представьте, что у вас крутой начальник, который разрешает вам брать столько выходных, сколько вы хотите. Вы, конечно, станете делать это часто. Но разве вам не захочется работать продуктивнее в остальное время? С этой системой вы и есть такой начальник для самого себя.
Никакая другая система не даёт таких возможностей. Большинство нацелены на максимум результатов за минимум времени и не учитывают ваше самочувствие.
Общее описание
Планировщик задач – это программа, сервис ОС (операционной системы). Скачав ее на телефон, можно держать под контролем все запланированные дела, распределив их по дням, времени выполнения, сложности, приоритетности.
За счет сортировки и поступления уведомлений о необходимости начала, повышается эффективность их выполнения и исключается пропуск важных вопросов из-за забывчивости.
Это карманный секретарь, который напомнит заранее о запланированных звонках, встречах, делах. Он избавляет от перегрузок, стрессов, забывчивости. Повышает эффективность, продуктивность, обеспечивает правильную организацию времени, помогает все успевать и не терять ориентиры.
При этом остаются силы и время на личную жизнь и досуг.
Установка планировщика, или где взять?
Все, что нужно, чтобы умный помощник появился в телефоне или другом устройстве – это зайти в магазин приложений и скачать обычным способом необходимую программу из списка.
Для сотовых телефонов/планшет с ОС Android – это Google Play.
Для выбора и скачивания планировщика необходимо зайти на сайт play.google.com (с компьютера или планшета) или непосредственно с телефона через иконку магазина Google Play.
Можно выбрать из представленных или найти через «поиск», введя название. Ознакомившись с описанием приложения, необходимо нажать кнопку «установить».
Начнется автоматическая загрузка и его установка. Если запуск загрузки не происходит, необходимо проверить подключение устройства к интернету и повторить запрос.
Аналогично происходит скачивание приложения в iPhone с ОС iOS. В этом случае необходимо зайти в магазин приложений через значок App Store на экране. Дальнейшие действия схожи с вышеописанными.
Какие бывают
Кроме функциональных возможностей, все планировщики можно разделить на:
бесплатные:
Простые программы, с минимумом необходимых функций, удобным пользованием. Среди них можно подобрать оптимальный вариант, который будет устраивать как функционально, так и по визуальному оформлению.
Платные
Более сложные приложения, которые потребуют времени для понимания сути.
С большими возможностями, классификацией вопросов, их важности, предварительным напоминанием, с ограничением времени на исполнение, созданные в форме игры, коллективным пользованием. Существуют демо-версии с возможностью бесплатного пользования в течение определенного времени, после которого нужно принять решение и выкупить платную, либо отказаться совсем
Существуют демо-версии с возможностью бесплатного пользования в течение определенного времени, после которого нужно принять решение и выкупить платную, либо отказаться совсем.
Есть возможность синхронизировать данные на другие устройства.
Бесплатно/платные
Это виды планировщиков, у которых первоначальная версия бесплатная – более простая.
Если версия понравилась, то можно приобрести платную, более сложную, для контроля многозадачности.
Как выбрать
Смарт-органайзер может быть простым менеджером задач или более сложной версией, организующей деловую и даже личную жизнь на неделю или более длительный срок.
По уровню сложности пользования условно их можно разделить:
для школьника
Не забыть сходить на секцию, вовремя пообедать, начать выполнение домашних заданий, время для уборки в комнате. Эти вопросы возьмет на себя планировщик, не забыв оповестить об их выполнении юного пользователя.
Для домохозяйки
Для эффективного планирования домашних дел, посещения фитнеса, общения, занятий с детьми, записи рецептов, фильмов, книг. С красивым визуальным оформлением.
Для офисного сотрудника
Выполнение необходимых вопросов в течение дня, организации командной работы, корпоративный обмен информацией; напоминания с периодичностью. Это очень важные функции для продуктивной работы.
Для предпринимателя/бизнесмена
Звонки, организация деловых встреч и подготовка к ним, заполнение и сдача вовремя документации, хранение контактов и информации.
Ранжирование задач и составление общей картины занятости, создание «дерева» папок любой сложности, фиксирование ценных идей, составление графиков и отчетов.
Все это поможет установить порядок в деловой сфере предпринимателя.
Remember The Milk
Remember the Milk — это сервис для составления списков задач. Впервые был запущен в 2005 году. Недавно разработчики полностью обновили интерфейс и добавили новые возможности. Сейчас интерфейс работает по концепции «карточек» — выплывающих панелей с актуальной информацией (важных дел, напоминаниями), которые можно вызывать и прятать при необходимости свайпом. Органайзер Remember The Milk позволяет составлять и просматривать списки, добавлять новые задачи и заметки, строить планы на ближайшее время, редактировать уже существующие «умные списки» или создавать новые. Приложение можно дополнительно установить на компьютер и планшет — тогда вся информация будет синхронизироваться.
Скачать приложение для iOS, для Android
Онлайн-управляющий
TODOist
Онлайн-управляющий — TODOist
Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток — многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.
Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.
Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней — в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.
Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.
Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров
Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы
Do it
class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
Скачать приложение для iOS, для Android
LeaderTask
class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
Скачать приложение для iOS, для Android
+ БОНУС
Определяйте цели и достигайте их
Если у цели нет задач, то это просто мечта. А мечта без движения
недостижима!
В Тудубит вы можете создать столько целей, сколько вам нужно. А когда целей
станет много, вы с легкостью сможете их сгруппировать по категориям.
Цель в Тудубит всегда покажет вам свое текущее состояние:
- Сколько задач решено и сколько осталось.
- Сколько необходимо денег и времени для ее решения, и сколько уже
затрачено. - Визуальный прогресс её достижения.
- Цвет, сроки и многое другое.
Но самое главное — это простота и универсальность цели.
В Тудубит цель может быть списком (папкой) для несортированных задач или вовсе
блокнотом для определенных заметок, либо тем и другим сразу.
Как использовать календарь?
В календарь надо заносить:
- действия, которые следует совершить в определённое время (совещания, деловые встречи, семинары);
- действия, которые необходимо сделать в определённый день (закончить проект к конкретной дате, принять участие в конференции);
- информацию о конкретных датах (годовщины, дни рождения, праздники).
Я использую «Google Календарь», в который заношу все эти дела. Этот сервис удобен, потому что:
- доступен как с телефона, так и с компьютера;
- на одном экране можно отобразить сразу несколько календарей;
- есть напоминания на смартфоне.
Если вы что-то занесли в календарь, вы это или выполните, или перенесёте на другую дату. Захламлять календарь списком дел, который регулярно переносится изо дня в день, не надо. Для таких списков есть отдельные решения.
WEEEK
WEEEK будет особенно полезен тем, кто использует планировщики для организации рабочих процессов. В нём есть три основных типа задач: встреча, звонок и действие. Программа по-разному уведомляет о каждом из них, например, о встрече напомнит значительно заранее
Задачам можно присваивать теги, уровень важности, исполнителей, дату и время
Пользователь может просматривать дела в календаре, а также в рамках проектов, к которым они относятся. Вдобавок к удобным функциям у WEEEK есть ещё и стильный интерфейс с тёмной и светлой темами.
Weeek
Разработчик:
Gold Carrot
Цена:
Бесплатно
Weeek — трекер задач и проекты
Разработчик:
IVAN MARAKHOVKA
Цена:
Бесплатно
Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил». Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.
Ситимобил — Заказ такси, еда и продукты, доставка
Разработчик:
Ситимобил
Цена:
Бесплатно
Ситимобил: Такси, Доставка еды
Разработчик:
City-Mobil
Цена:
Бесплатно
*Акция действует по Москве, МО, Ярославлю только при заказе через мобильное приложение. Организатор: ООО «Сити-Мобил». Местонахождение: 117997, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д. 55. ОГРН — 1097746203785. Срок проведения акции — с 7.03.2019 по 31.12.2019. Подробности об организаторе акции, о правилах её проведения можно узнать на сайте организатора по адресу www.city-mobil.ru.
Возможности
- Быстрое добавление задач.
- Голосовой ввод задач.
-
Удобная привязка дел к цели или конкретной дате, в зависимости от активной
вкладки. -
Указания необходимого времени на решение задачи или нужной суммы денег для
запланированной покупки. -
Автоматический подсчет суммарного времени и суммы денег для достижения
цели. -
Применение определенных действий (выполнения, изменения планируемой даты,
удаления) сразу к нескольким делам одновременно за счет их выделения
(длительное нажатие в списке на дело активирует этот режим). -
Группировка целей по категориям, также с возможностью группирования
нескольких целей одновременно. - Встроенный калькулятор при указании суммы денег для планируемой покупки.
- Возможность установить виджет на главный экран телефона с делами на сегодня.
-
Строка состояния дел на сегодня в разделе уведомлений телефона, которая
отобразит дела даже на заблокированном телефоне. -
Приложение работает в оффлайн, так как база данных приложения находится
только в вашем телефоне и не использует интернет. -
Возможность резервного сохранения данных и управления этими резервными
копиями (восстановление, удаление, перенос на другой телефон) на устройство