Требования к архивам по пожарной безопасности

Содержание

Выбор автоматической установки пожаротушения

Регламентируют пожаротушение в серверной нормы СП 5.13130.2009 и НПБ 88-2001. Согласно их рекомендациям для ЦОД, дата центров и серверных комнат наиболее целесообразно использовать газовые установки автоматического пожаротушения (ГАУП). Другие типы не подходят по множеству причин:

  • Водяные – контакт влаги с электросетями и компьютерной техникой недопустим;
  • Пенные – даже после успешной ликвидации огня большинство оборудования будет испорчено, что приведет к убытку не меньшему чем от пожара;
  • Порошковые и аэрозольные – не смогут распространиться в труднодоступных местах (внутри серверных шкафов).

Единственным безальтернативным вариантом является система автоматического газового пожаротушения для серверной.

  1. Трубопровод для подачи газа;
  2. Устройство управления ГАУП;
  3. Баллоны с газом;
  4. Компьютеры и серверы;
  5. Система пожарной сигнализации.

Крупные пожары в архивах России

Воспламенения в архивах случаются не так часто, как в библиотеках или книжных хранилищах, но при этом отличаются интенсивностью. Самые крупные случаи возгорания архивов представлены в таблице ниже.

Когда? Где? Название объекта Потери
1988 год г. Ленинград, СССР Библиотека Академии Наук СССР 3,5 млн изданий
1992 год г. Сараево, Сербия Национальная библиотека 90% фонда, т. е. около 2 млн изданий
1999 год г. Самара, Россия Главное управление МВД России 57 погибших, некоторые издания и документы
2010 год г. Таруса, Россия Архив Г. К. Паустовского Рукописи и дневники писателя
2015 год г. Москва, Россия Институт РАН Сгорело 5,42 млн изданий

Архивы из-за своего высокого содержания легкогорючих материалов относятся к местам повышенной пожарной опасности. Все действия персонала должны быть направлены на предотвращение воспламенений на рабочем месте.

Работа газовой установки пожаротушенияРабота газовой установки пожаротушения

Меры профилактики возгораний

К мерам профилактики воспламенений в архивах относятся следующие пункты:

  1. Написание инструкций по количеству трудящихся. При задействовании в работе архива более 10 человек одновременно в обязанности руководителя включается разработка эвакуационных планов. Схемы вывешивают на стенах здания (с условием повышенной видимости). Если же в архиве возможно единовременное нахождение более 50 человек, то нужно разработать указания по организованной эвакуации.
  2. Четкое соблюдение существующих норм безопасности, в особенности правил по проектированию помещения.
  3. Инструктаж сотрудников по борьбе с огнем. Должен проводиться до выхода нового сотрудника на работу.
  4. Запрет использования источников открытого огня.
  5. Ограниченный проходной режим на площади архива.
  6. Своевременное проведение учений.

Похожие:

Инструкция о мерах пожарной безопасности для жильцов жилого домаНастоящая инструкция устанавливают основные требования пожарной безопасности для жилых домов

Все жильцы обязаны выполнять правила…

Правила по пожарной безопасности на территории снт «Черная речка»Настоящие правила устанавливают основные требования пожарной безопасности для отдельных участков садоводческого товарищества независимо…

Инструкция о мерах пожарной безопасности в доу общие требованияНастоящая инструкция устанавливает основные требования безопасности для дошкольного образовательного учреждения (далее – доу) в соответствии…

Правила пожарной безопасности в бытуОсновные причины пожаров в быту – это, прежде всего, неосторожное обращение с огнем (в том числе, при курении), неисправность электрооборудования,…

Правила пожарной безопасности в бытуОсновные причины пожаров в быту – это, прежде всего, неосторожное обращение с огнем (в том числе, при курении), неисправность электрооборудования,…

Правила пожарной безопасности в бытуОсновные причины пожаров в быту – это, прежде всего, неосторожное обращение с огнем (в том числе, при курении), неисправность электрооборудования,…

Инструкция о мерах пожарной безопасности в Администрации Нарынхудукского…Трукция устанавливает основные требования пожарной безопасности в помещениях, зданиях, сооружениях Администрации Нарынхудукского…

Инструкция по технике безопасности и пожарной безопасности для сотрудников…Инструкция устанавливает правила по пожарной безопасности для всех работников и слушателей учреждения. Инструкция разработана в соответствии…

Памятка для родителей: «Правила пожарной безопасности в быту»Основные причины пожаров в быту – это, прежде всего, неосторожное обращение с огнем (в том числе, при курении), неисправность электрооборудования,…

1 Уборщик должен знать основные требования по обеспечению пожарной…Уборщик должен знать основные требования по обеспечению пожарной безопасности, соблюдать установленные правила внутреннего трудового…

Инструкция по пожарной безопасности Общие требования безопасности…Инструкция устанавливает правила по пожарной безопасности для всех работников учреждения

Инструкция разработана в соответствии с…

Требования пожарной безопасности для ннгасуНастоящие правила устанавливают основные требования пожарной безопасности для зданий учебных корпусов, административных зданий, общежитий,…

Правила пожарной безопасности для жилых домов, гостиниц, общежитий, зданий административныхНастоящие правила устанавливают основные требования пожарной безопасности для жилых домов, общежитий, гостиниц, зданий

Основные требования пожарной безопасности к офисным помещениямОфисные помещения должны быть защищены установками автоматической пожарной сигнализации и системой оповещения и управления эвакуацией…

Правила противопожарного режима в РФ I. Общие положенияПравила противопожарного режима содержат требования пожарной безопасности, устанавливающие правила поведения людей, порядок организации…

Правила противопожарного режима в российской федерации I. Общие положенияПравила противопожарного режима содержат требования пожарной безопасности, устанавливающие правила поведения людей, порядок организации…

Руководство, инструкция по применению

Инструкция, руководство по применению

Основные требования к архивам по пожарной безопасности

При обустройстве учреждений хранения документации необходимо учитывать требования к архивам по пожарной безопасности и действиям персонала. Существуют определенный технический регламент и стандарты, позволяющие избежать материального ущерба и нанесения вреда здоровью сотрудников.

Правила обеспечения безопасности помещений и территории

Содержимое архивов (бумаги, документы, книги) относится к категории легко загорающихся предметов

Пожар в таком помещении быстро распространяется и грозит потерей важной информации. Соблюдение специальных мер противопожарной безопасности позволит избежать опасной ситуации

Подъезд к зданию, где располагается архив, должен быть свободным. Это обеспечит возможность разместить пожарные машины и приступить к спасательным работам. Средства тушения и пожарные гидранты должны находиться в рабочем состоянии. Доступ к ним нельзя перекрывать мебелью и другими предметами. В ночное время запасные выходы, лестницы, подступы к средствам оповещения и пожаротушения нуждаются в освещении.

В помещении хранилища устанавливается скрытая электропроводка, распределительные щиты выносятся за его пределы. В архиве рекомендуется установить датчики дыма и автоматическую пожарную сигнализацию.

Инструкция для сотрудников включает следующие правила:

  • В архивохранилищах запрещено использование при выполнении уборки легковоспламеняющихся веществ.
  • При замерзании труб исключает отогревание путем разведения костра, включения паяльной лампы или с помощью других источников открытого пламени.
  • В качестве утеплителей перегородок и чердачных перекрытий не допускается применение горючих материалов.
  • В помещении для хранения документов и на складе запрещено устраивать комнаты временного проживания, приема пищи или подсобные помещения.
  • Запрещается курение, пользование открытым огнем (свечи, факелы), установка электронагревательных приборов.

Требования к архивам по расположению мебели и пожарной безопасности

В целях безопасности архивохранилища оборудуются металлическими стеллажами. При расстановке архивных систем должны соблюдаться определенные нормативы, обеспечивающие свободный путь эвакуации сотрудников:

  • основной проход между стеллажными системами составляет 1,2 м;
  • просвет от стены до параллельных ей рядов оборудования – 0,75 м;
  • торец стеллажа должен находиться на расстоянии 0,45 м от стены;
  • проход между стационарными конструкциями равен 0,75 м;
  • от документов и других объектов хранения до светильника должно быть не меньше 0,5 м;
  • напротив дверей оставляется коридор для прохода равный ширине двери, но не меньше 1 м;
  • на складах на каждые 6 м стеллажных систем необходимо оставить продольный просвет в 0,8 м.

Требования к сотрудникам

Основная ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности возлагается на руководителя. Он обязан проводить инструктажи сотрудников и допускать их к работе только по окончанию обучения. В архивохранилище развешиваются таблички с фамилией ответственного лица и номерами телефонов пожарной охраны.

После окончания рабочего дня выполняется осмотр помещения. Если выявляются нарушения пожарной безопасности, необходимо их устранить. О сложных ситуациях сотрудники оповещают руководителя архива и делают заметку в журнале.

Наша компания реализует стационарные и мобильные стеллажи для оборудования архивных помещений. Вся продукция изготовлена из высококачественного металла и соответствует требованиям пожарной безопасности. Полочные стеллажи отличаются простотой конструкции и обслуживания, а мобильные позволяют организовать рабочее пространство с максимальной эффективностью. Выбрать и приобрести оптимальную модель оборудования можно в каталоге компании.

Что говорят правила

Познакомимся с нормативными требованиями к зданиям и помещениям архива. Они таковы:

Здание, где предполагается располагать будущее хранилище, обязано относиться к числу административных. Категорически запрещается размещение архива там, где находятся службы общепита, пищевые склады, хранятся вещества из разряда пожароопасных и агрессивных, а также применяются соответствующие химические технологии.
Исключается размещение его в неотапливаемом помещении и том, где не соблюдаются санитарно-гигиенические требования

О недопустимости ветхости архивного здания уже было сказано выше.
Особенно важно соблюсти пожарные требования к помещению архива. Безопасность его на предмет возможного возгорания — одно из самых основных условий надежного хранения документации

В январе 2009 года Министерство культуры России своим приказом номер 3 утвердило ряд нормативных требований, изложенных в специальных Правилах пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ. При устройстве хранилища документов данный регламент обязан неукоснительно соблюдаться.
Конструкция здания должна гарантировать невозможность его затопления. Помещение обязано иметь запасной выход. Ни в коем случае не допускается прохождение сквозь него магистрального трубопровода (водонесущего или газового).

СОЗДАЕМ НАВИГАЦИЮ ПО АРХИВУ

◙ Рисуем схему размещения архивного фонда. На основе проведенных расчетов площади архива рисуем (можно и от руки) графическую схему размещения фондов в новых хранилищах, т.е. на плане расстановки стеллажей указываем номера фондов, которые планируется разместить на данной стеллажной площади (Пример 1). К графическому плану можно добавить соответствующие пояснения (текстовые расшифровки). Наличие и тщательная проработка такой схемы является одним из условий качественного перемещения крупных массивов архивных дел.

◙ Нумеруем стеллажи, полки и дела. Для того чтобы избежать путаницы в расстановке документации после ремонта, необходимо до его начала пронумеровать все стеллажи и полки, если это не было сделано ранее. В каждом отдельном помещении стеллажи и шкафы имеют свою нумерацию: они нумеруются в определенной последовательности слева направо от входа. Полки на стеллажах и в шкафах нумеруются сверху вниз слева направо (рис. 1).

В двусторонних стеллажах нумерация дел начинается с одной стороны от стены, доводится до наружного края стеллажа и продолжается с другой стороны.

◙ Составляем постеллажные и пофондовые указатели с обозначением места хранения документов. Для удобства поиска документов в архиве необходимо составить пофондовые и постеллажные топографические указатели. При этом карточка пофондового топографического указателя составляется отдельно на каждый архивный фонд (Пример 2), а карточка постеллажного топографического указателя – на каждый стеллаж (Пример 3).

◙ Требования к расстановке стеллажей

Для сотрудников организации важно, чтобы они могли как можно быстрее найти необходимые документы, а для этого при расстановке стеллажей в помещении должны соблюдаться определенные требования:

Для хранения документов, имеющих грифы ограниченного доступа, в хранилище должны быть установлены сейфы или металлические шкафы. Для размещения подобных документов может быть выделено отдельное хранилище.

Основные требования пожарной безопасности к содержанию электрооборудования

Силовое и осветительное электрооборудование, электропроводка и электроустановки архивов должны находиться в исправном состоянии. Все электроустановки должны иметь защиту от токов короткого замыкания и других отклонений от нормальных режимов работы. Осветительная электросеть должна быть смонтирована так, чтобы светильники находились на расстоянии не менее 0,5 м от горючих конструкций зданий, изделий (деревянных шкафов) и материалов (коробки с делами, связки). Устройство и эксплуатация в зданиях архивов электросетей-времянок не допускается, за исключением электропроводок, питающих места временного производства строительных и ремонтно-монтажных работ.

Электроустановки и электроприборы в помещениях, в которых по окончании рабочего времени отсутствует дежурный персонал, должны быть обесточены. Электроустановки и электротехнические изделия могут оставаться под напряжением, если это обусловлено их функциональным назначением и (или) предусмотрено требованиями инструкции по эксплуатации.

Для оперативного отключения электроэнергии в случае возникновения пожара (за исключением систем противопожарной защиты) должен быть разработан (и приведен в инструкции о мерах пожарной безопасности) порядок (очередность) обесточивания электросетей.

При эксплуатации электроустановок и электросети запрещается:

  • использовать электропровода и кабели с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией;
  • пользоваться поврежденными розетками, осветительными и соединительными коробками, рубильниками и другими электроустановочными изделиями;
  • обертывать электрические лампы бумагой, материей и другими горючими материалами;
  • использовать некалиброванные плавкие вставки или другие самодельные устройства защиты от перегрузки и короткого замыкания;
  • складировать различные предметы, вещества и материалы у электрощитов, электродвигателей и пусковой аппаратуры.

Применение электронагревательных приборов допускается в служебных помещениях. По окончании рабочего дня электронагревательные приборы должны отключаться от электросети. Эксплуатация нагревательных приборов при отсутствии или неисправности терморегуляторов и устройств тепловой защиты не допускается.

Порядок действий персонала архива при пожаре

Каждый работник архива при обнаружении пожара или признаков горения (запах гари, задымление, повышение температуры и пр.) обязан:

  1. Немедленно сообщить об этом в подразделение пожарной охраны, при этом необходимо указать место возникновения пожара и назвать свою фамилию.
  2. Принять по возможности меры по эвакуации людей и сохранению материальных ценностей.
  3. Принять по возможности меры по тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения.

Должностное лицо архива, прибывшее к месту пожара, обязано:

  1. Продублировать сообщение о возникновении пожара в пожарную охрану и поставить в известность вышестоящее руководство.
  2. В случае угрозы для жизни людей немедленно организовать их спасение, используя для этого имеющиеся силы и средства.
  3. Организовать встречу подразделений пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара.
  4. Проверить включение в работу автоматических систем противопожарной защиты (оповещение, пожаротушение, дымоудаление).
  5. При необходимости организовать отключение электроэнергии (за исключением систем противопожарной защиты), остановить работу систем вентиляции в аварийном и смежном с ним помещениях, выполнить другие мероприятия, способствующие предотвращению развития пожара и задымления здания.
  6. Прекратить все работы в здании, кроме работ, связанных с мероприятиями по тушению и ликвидации пожара.
  7. Удалить за пределы опасной зоны всех работников, не участвующих в мероприятиях по тушению и ликвидации пожара.
  8. Осуществить общее руководство по тушению пожара до прибытия подразделений пожарной охраны.
  9. Обеспечить соблюдение требований безопасности работниками, принимающими участие в тушении пожара.
  10. Одновременно с тушением пожара организовать эвакуацию и защиту архивных документов и материальных ценностей.

По прибытии пожарного подразделения руководство архива обязано выполнять все указания руководителя тушения пожара, оказывать необходимую помощь в эвакуации людей и ценностей, а также в тушении и ликвидации пожара.

Обстановка в архивных помещениях

Стеллажи должны быть расположены на минимальном расстоянии:

  • 1 м от насадков и наросителей;
  • 0,5 м от лампочек;
  • 0,6 м от пожарных извещателей.

После завершения работы в здании, где находится архив, сотрудники, ответственные за соблюдение противопожарного режима или работник, покидающий помещение последним, обязан:

  • провести визуальную оценку пожарного состояния архивного помещения;
  • закрыть каждое окно;
  • отключить освещение и все электрооборудование;
  • покинуть архивную комнату и закрыть за собой дверь.

Архивные помещения обязательно должны быть укомплектованы системами автоматической пожарной, а также охранной сигнализации, исключительно сертифицированными первичными устройствами пожаротушения, автоматическими системами, соответствующими нормам пожарной безопасности 110-03.

Всегда необходимо следить за чистотой помещения, мусор нужно выносить ежедневно или по мере того, как скоро он накапливается. Если общее освещение будет отключено, во время эвакуации сотрудники архива должны ориентироваться по объемным самосветящимся изображениям, указывающим пути возможной эвакуации.

В архивных помещениях недопустимо:

  • оставлять без контроля работу электроприборов;
  • перегораживать пути эвакуации, проходы к огнетушителям и различным средствам пожаротушения техникой или другими предметами;
  • выполнять огнеопасные работы без специального допуска;
  • курить.

Требования к архивным помещениям по пожарной безопасности — Портал по безопасности

На сегодняшний день в Российской Федерации насчитывается более десятка учреждений, где хранится множество архивной документации. Все эти здания включены в систему Росархива. Проблематика предотвращения возможных возгораний в архивных помещениях считается весьма актуальной. Естественно, существует организованная методика обеспечения пожарной безопасности в зданиях, где хранятся ценные документы.

Требования к помещению архива. Основные правила работы архивов организаций

Архив может существовать в виде отдельного структурного подразделения той или иной организации либо быть составной частью службы делопроизводства. Это зависит от объема существующего документооборота.

Как его организовать

Создание архива любого предприятия или организации требует выполнения комплекса определенных мероприятий:

  1. Потребуется выбрать подходящее помещение хранилища для хранения документов и правильно его оборудовать.
  2. Следует позаботиться о создании таких условий, которые соответствовали бы нормативным.
  3. Необходимо оснастить его с технической точки зрения — приобрести и установить необходимое оборудование для архива.
  4. В хранилище обязана быть организована процедура по организации архивации всех необходимых документов.
  5. Должна быть разработана и утверждена нормативная база данного подразделения.

Выполнение этих мероприятий обеспечивает сохранность архивных документов и поддержание их в требуемом состоянии.

Кто такой архивариус

А какие же требования имеются к тем работникам, что будут заниматься организацией архива и дальнейшим хранением документов? Могут ли быть совмещены должности их хранителя и, к примеру, секретаря или делопроизводителя?

Архивариус — это специалист, в чьи задачи входит организация архивной деятельности. За сохранность вверенных ему документов он несет полную ответственность. Работа его невозможна без прохождения определённого инструктажа или даже (при необходимости) стажировки в учреждении Государственного архива.

Основные требования пожарной безопасности к содержанию территории, зданий и помещений архива

К зданиям архива должен быть постоянно обеспечен свободный доступ (подъезд) пожарных машин (подробнее о содержании эвакуационных путей и выходов см. в разделе III Специальных правил). Пожарные гидранты (в зданиях и на прилегающей территории) должны находиться в исправном состоянии, а в зимнее время, кроме того, должны быть утеплены и очищаться от снега и льда.

Применение открытого огня (костры, факелы) в зданиях архива и на прилегающей территории запрещается. Огневые, сварочные, резательные, окрасочные и другие пожароопасные работы должны проводиться в строгом соответствии с Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03), утвержденными приказом МЧС России от 18.06.2003 № 313.

В зданиях архива и на прилегающей территории запрещается курение, за исключением мест, определенных в инструкциях о мерах пожарной безопасности. Места для курения должны быть оборудованы пепельницами из негорючих материалов или урнами с водой и обозначены соответствующими знаками пожарной безопасности.

В архивохранилищах, лабораторно-производственных, складских и служебных помещениях архива запрещается:

  • применять при уборке помещений легковоспламеняющиеся и горючие жидкости;
  • отогревать замерзшие водопроводные, канализационные и другие трубы открытым огнем;
  • утеплять чердачные перекрытия, производить засыпку перегородок горючими материалами, а также устанавливать пустотные перегородки из горючих материалов;
  • устраивать жилые помещения и допускать временное проживание граждан.

Во всех помещениях архива должны быть вывешены таблички с надписями: «Ответственный за противопожарное состояние _______», «О пожаре звонить по телефону _______».

Особые требования к системам автоматического пожаротушения для серверных и ЦОД

Кроме высокой стоимости оборудование, которое используется в серверных и дата центрах, весьма чувствительно к механическим воздействиям, интенсивному тепловому и электромагнитному излучению и высокой влажности

Исходя из этого, требования к пожаротушению серверных особое внимание уделяют системам раннего обнаружения очага возгорания. Детекторы пожарной сигнализации должны быть комбинированными и оценивать угрозу по совокупности различных факторов, для предотвращения ложных срабатываний при настройке на максимальную чувствительность

Следует учитывать необходимость ликвидации очага возгорания без необходимости отключения оборудования. Прекращение работы серверов может привести к значительным убыткам. Следовательно, пожаротушение серверных помещений должно осуществляться ОВ, которое являться диэлектриком, который можно использовать для тушения электроустановок с напряжением до 1000 Вт.

Проектирование АУП должно осуществляться с учетом действующих нормативов: СП 5.13130.2009, которые регламентируют разработку и монтаж систем пожаротушения. Сама АУП должна получать электропитание по 1-й категории, то есть иметь дополнительные источники, которые смогут гарантировать работоспособность всей системы.

МГП Импульс. газовое пожаротушение ЦОДМГП Импульс. газовое пожаротушение ЦОД

Выбор систем пожаротушения для архивов

Основными требованиями к тушильной установке и огнетушащему веществу (ОТВ) для подавления пожара в архиве являются:

  • эффективное тушение бумаги в плотных пачках и полимерных материалов;
  • минимальное негативное воздействие на хранимые документы.

Учитывая эти два требования, можно сделать следующие выводы:

  1. Порошковое и аэрозольное пожаротушение не подходит для использования в архивах. Это связано с тем, что такие ОТВ – это химические активные вещества, которые одновременно с тушением огня попадают на все предметы в помещении, разрушая структуру бумаги и полимеров. Некоторые порошки и аэрозоли на выходе имеют температуру, близкую к температуре возгорания бумаги, что может привести к расширению пожара.
  2. Водяные установки пожаротушения также исключаются из числа применяемых в архивах. Вода, попадая на бумагу, вызывает ее набухание и другие необратимые процессы.
  3. Газовое пожаротушение – оптимальный выбор для архивных помещений. Современные газовые ОТВ настолько эффективны, что тушат даже тлеющие материалы.

Газовые смеси для подавления огня безвредны для человека в течение 5 минут, поэтому тушение пожара в архиве может начинаться еще до полной эвакуации людей.

Кроме того, газовые ОТВ не разрушают озоновый слой и неопасны для окружающей среды.

Типы газовых установок пожаротушения для архивов

Существует два типа систем газового тушения огня:

  • Централизованные  установки, способные тушить пожар сразу в нескольких помещениях. Для архивных помещений такое оборудование подходит редко. Для централизованной системы необходимо выделять отдельное помещение для размещения оборудования, а также монтировать трубопроводы в стены.
  • Модульные комплексы применяются отдельно для каждого помещения. Такое оборудование идеально «вписывается» в архив.

Конструктивно модульные системы выполнены довольно просто: из модуля (баллона) газ попадает в распределительное устройство, откуда по трубопроводам поступает к распылительным насадкам.

Детальнее принцип работы автоматической газовой установки пожаротушения такой:

  • извещатели реагируют на возгорание;
  • контрольная панель управления подает соответствующий сигнал (звуковой, световой);
  • людей эвакуируют из здания;
  • по сигналу от датчиков вентиляционные отверстия и вытяжки автоматически закрываются;
  • газ выпускается из баллонов в распредустройство и подается к выходу;
  • ОТВ выходит из насадок в помещение.

Для получения лучшего эффекта от применения тушильной установки рекомендуется использовать современные газовые составы, например, 3МтмNOVEC1230. Такой газ безопасен для человека и окружающей среды, не вредит архивным документам и эффективно борется с огнем.

Причины возникновения возгораний


Пожар в серверной.

Наиболее часто пожар в аппаратных возникает по следующим причинам:

  1. Замыкание или перегрузка электрических компонентов оборудования.
  2. Перегрев электроники вследствие неподходящего климатического режима.
  3. Заломы и повреждения изоляции, контакт с металлическими компонентами техники и другие проблемы с проводкой.
  4. Несоблюдение ТБ сотрудниками: эксплуатация поврежденных электроприборов, курение и т. д.
  5. Распространение огня в аппаратную из других помещений.

Из-за высокой нагрузки электрооборудование выделяет много тепла, что повышает риск возникновения возгорания

Поэтому важно регулировать температуру и влажность воздуха, вовремя производить ремонт и соблюдать ТБ

II. Оценка состояния пожарной безопасности и основные тенденции развития системы её обеспечения

4. На территории Российской Федерации функционирует система обеспечения пожарной безопасности, являющаяся совокупностью сил и средств, а также мер правового, организационного, экономического, социального и научно-технического характера, направленных на профилактику пожаров, их тушение и проведение аварийно-спасательных работ.

5. В функционировании системы обеспечения пожарной безопасности задействованы федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, организации, а также граждане.

6. Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России) осуществляет функции по выработке и реализации государственной политики в области пожарной безопасности, а также по нормативно-правовому регулированию, надзору и контролю в указанной области.

7. Состояние пожарной безопасности характеризуется следующими показателями. В 2016 году в результате пожаров в Российской Федерации погибло 8,7 тыс. человек, получили травмы 9,9 тыс. человек. Прямой материальный ущерб от пожаров составил 14,3 млрд. рублей. За 2012 — 2016 годы количество пожаров снижено на 14%, количество погибших в результате пожаров — на 25%, травмированных — на 19%, прямой материальный ущерб уменьшен на 15%.

8. Основными факторами, влияющими на состояние пожарной безопасности, являются:

а) состояние строительных конструкций и инженерных систем зданий и сооружений;

б) уровень сознательности населения в вопросах обеспечения пожарной безопасности;

в) реализация прав, обязанностей и ответственности федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций в области пожарной безопасности;

г) состояние материально-технического обеспечения подразделений всех видов пожарной охраны;

д) уровень научно-технического и информационного обеспечения пожарной безопасности, в том числе уровень инновационной деятельности.

9. В целях обеспечения пожарной безопасности проводятся следующие мероприятия:

а) приведение нормативно-правовой базы и нормативно-технической базы в области пожарной безопасности в соответствие с современными требованиями;

б) обучение населения мерам пожарной безопасности;

в) совершенствование системы управления всеми видами пожарной охраны и координации их деятельности;

г) разработка и внедрение современных средств и технологий обеспечения пожарной безопасности, координация осуществления основных научных исследований и разработок;

д) формирование новых подходов к организации и осуществлению надзорной деятельности.

10. Реализация аналогичных мероприятий, направленных на повышение уровня защищенности населённых пунктов от природных и лесных пожаров, осуществляется на основании законодательства Российской Федерации в соответствующей сфере.

11. Основными тенденциями развития системы обеспечения пожарной безопасности являются:

а) гармонизация и актуализация требований пожарной безопасности;

б) сокращение видов пожарной охраны и усиление возможностей соответствующих подразделений;

в) повышение оперативности реагирования подразделений всех видов пожарной охраны на сообщения о возникновении крупных пожаров, а также оперативности проведения аварийно-спасательных работ;

г) совершенствование системы мониторинга пожарной опасности в лесах, применение эффективных способов и методов противопожарной защиты населённых пунктов;

д) повышение эффективности принятия решений о введении особого противопожарного режима и режима чрезвычайной ситуации вследствие возникновения пожаров;

е) дифференцированный подход к совершенствованию штатной структуры подразделений пожарной охраны с учётом отнесения объектов защиты к определенной категории риска;

ж) применение риск-ориентированного подхода при осуществлении надзорной деятельности;

з) внедрение системы комплексной профилактики нарушений обязательных требований пожарной безопасности;

и) развитие системы органов дознания и судебно-экспертных учреждений;

к) консолидация усилий федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций в целях обеспечения пожарной безопасности;

л) повышение ответственности подразделений всех видов пожарной охраны и совершенствование их взаимодействия.

Требования к архивам и архивным помещениям

На сегодняшний день в Российской Федерации насчитывается более десятка учреждений, где хранится множество архивной документации. Все эти здания включены в систему Росархива.

Проблематика предотвращения возможных возгораний в архивных помещениях считается весьма актуальной.

Естественно, существует организованная методика обеспечения пожарной безопасности в зданиях, где хранятся ценные документы.

Требования к помещению архива | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Ведение архива организации — обязанность любого юридического лица. Ценная информация должна сохраняться.

Требования к помещению архива, способам организации делопроизводства регламентируются на законодательном уровне.

Знание и соблюдение этих требований обеспечивает безопасность компании и во многом облегчает работу с официальными документами.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как выбрать помещение для архива?
  • каковы правила организации хранения архивных документов?
  • как создать удобную навигацию по архиву?

Как выбрать помещение для архива

Создание архива — это комплекс мероприятий, цель которых — организовать хранение официальных документов, структурировать содержащуюся в них информацию, упростить их поиск и повторное использование, соблюдая при этом требования законодательства. Даже сравнительно небольшая организация обладает собственной документальной базой. Чтобы создать собственный архив компании необходимо:

  • выбрать и оборудовать помещение;
  • обеспечить его техническое оснащение;
  • создать нормативные условия хранения документации;
  • организовать архивные документы;
  • разработать локальные нормативные акты, регламентирующие хранение.

Первый вопрос, с которым сталкивается организация, планирующая создание собственного архивного хранилища, — это выбор помещения. Требования к помещениям архива организации определены «Основными правилами работы архивов организаций». Это нормативно-методический документ, одобренный решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Вместимость архивного помещения

Для того чтобы выбрать оптимальное по размеру помещение, в первую очередь, необходимо рассчитать емкость архива.

При этом важно учитывать объемы имеющейся в компании документации и темпы документооборота. Размер помещения должен позволять рационально разместить как имеющуюся, так и новую документацию

Таким образом, первое требование к помещению — его оптимальная вместимость.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий