Лекция 6. технология обеспечения сохранности документов государственного архива

НАИМЕНЬШАЯ ОСВЕЩЕННОСТЬ ПОМЕЩЕНИЙ ОТ ОБЩЕГО ОСВЕЩЕНИЯ

Наименование помещения

Наименьшая освещенность, лк

Поверхности, к которым относятся уровни освещенности

Рекомендуемые источники света

1. Хранилища

30

На вертикальной поверхности стеллажа

л. н.

2. Хранилище фотодокументов и микрофильмов

30

То же

3. Помещения ответственных хранителей фондов

300

0,8 м от пола в горизонтальной плоскости

л. л.

4. Общие рабочие комнаты*

300

То же

5. Кабинеты*

6. Приемная при кабинете директора

150

7. Помещение приемки документов*

150

л. н.

8. Помещение временного хранения документов

150

9. Помещение обеспыливания документов

150

10. Помещение дезинфекции и дезинсекции

50

На вертикальной поверхности стеллажа

л. н.

11. Помещение микрофотокопирования.

В том числе:

прием, хранение и выдача заказов

200

0,8 м от пола в горизонтальной плоскости

л. л.

съемочная, проявочная, зарядка кассет, получение фотокопий на бумаге

100

То же

л. н.

технический контроль

200

л. л.

кладовая хранения химикатов

20

л. н.

12. Помещение реставрации

150

л. н.

13. Помещение электрорепродукционной

200

л. л.

14. Помещение хранения учетных документов

150

На вертикальной поверхности фронта картотек

15. Помещение хранения служебных каталогов и описей

150

То же

16. Научно-справочная библиотека*

300

0,8 м от пола в горизонтальной плоскости

л. л.

17. Методический кабинет*

300

То же

18. Читальный зал для работы с документами*

300

19. Аванзал выдачи документов, читательские каталоги и описи

20. Помещение при читальном зале для временного хранения документов, выдаваемых в читальный зал

150

21. Вестибюль с гардеробной

75

На уровне пола

22. Помещение ожидания для посетителей

150

То же

23. Бюро пропусков*

150

0,8 м от пола в горизонтальной плоскости

24. Справочное бюро*

150

То же

25. Комнаты общественных организаций*

150

26. Комнаты обслуживающего персонала

150

27. Мастерская ремонта оборудования и инвентаря

300

28. Кладовые оборудования, инвентаря и канцелярских принадлежностей, уборочного инвентаря, помещение сбора и упаковки макулатуры

30

На уровне пола

л. н.

29. Пожарный пост

150

На уровне пола

л. л.

30. Санитарные узлы

75

То же

31. Коридоры:

главные

75

прочие

50

32. Лестницы:

главные

100

На площадках и ступенях лестниц

прочие

50

То же

Примечания: 1. Во всех помещениях, отмеченных знаком*, необходимо предусматривать дополнительное местное освещение (штепсельные розетки).

2. Л. л. — люминесцентные лампы; л. н. — лампы накаливания.

Требования к сотрудникам

Весь персонал должен пройти инструктаж по пожарной безопасности в организации. Назначенный начальником сотрудник, обязан вести документацию в установленном порядке. Для руководителя и подчиненных должна быть разработана отдельная инструкция по пожарной безопасности архива.

Должностное лицо обязано:

  • сообщить в подразделение МЧС о пожаре;
  • обеспечить эвакуацию людей;
  • принять посильные меры к сохранности хранящихся документов;
  • обеспечить локализацию возгорания;
  • отключить электроэнергию;
  • встретить спасательную команду;
  • объяснить кратчайший путь к очагу пожара;
  • выполнять распоряжения должностного лица, принимающего участие в спасательных работах.

В обязанности руководителя во время пожара входит также рациональное взаимодействие подразделений архива между собой и спасательной командой.

Персонал должен:

  • при выявлении возгорания сообщить в пожарную часть;
  • принять меры к локализации и первичному тушению огня;
  • обеспечить эвакуацию людей;
  • использовать имеющиеся средства для спасения документов.

Сотрудники должны покинуть здание, а если возникнет необходимость, выполнять распоряжения пожарной команды.

Требования к архивным помещениям по пожарной безопасности — Портал по безопасности

На сегодняшний день в Российской Федерации насчитывается более десятка учреждений, где хранится множество архивной документации. Все эти здания включены в систему Росархива. Проблематика предотвращения возможных возгораний в архивных помещениях считается весьма актуальной. Естественно, существует организованная методика обеспечения пожарной безопасности в зданиях, где хранятся ценные документы.

Требования к помещению архива. Основные правила работы архивов организаций

Архив может существовать в виде отдельного структурного подразделения той или иной организации либо быть составной частью службы делопроизводства. Это зависит от объема существующего документооборота.

Как его организовать

Создание архива любого предприятия или организации требует выполнения комплекса определенных мероприятий:

  1. Потребуется выбрать подходящее помещение хранилища для хранения документов и правильно его оборудовать.
  2. Следует позаботиться о создании таких условий, которые соответствовали бы нормативным.
  3. Необходимо оснастить его с технической точки зрения — приобрести и установить необходимое оборудование для архива.
  4. В хранилище обязана быть организована процедура по организации архивации всех необходимых документов.
  5. Должна быть разработана и утверждена нормативная база данного подразделения.

Выполнение этих мероприятий обеспечивает сохранность архивных документов и поддержание их в требуемом состоянии.

Кто такой архивариус

А какие же требования имеются к тем работникам, что будут заниматься организацией архива и дальнейшим хранением документов? Могут ли быть совмещены должности их хранителя и, к примеру, секретаря или делопроизводителя?

Архивариус — это специалист, в чьи задачи входит организация архивной деятельности. За сохранность вверенных ему документов он несет полную ответственность. Работа его невозможна без прохождения определённого инструктажа или даже (при необходимости) стажировки в учреждении Государственного архива.

Основные требования к системам пожаротушения

Каждое устройство пожарной сигнализации обязательно должно вовремя, на первых стадиях, выявлять очаг возгорания, обеспечивать возможность быстрой эвакуации граждан, находящихся в это время в архивном помещении. При этом ни одна система не должна представлять собой никакой опасности для архивов и людей. Самыми распространенными дефектами в работе систем пожаротушения считаются неисправности электропроводки, воспламенение различных устройств, пренебрежение правилами безопасности во время выполнения огневых и ремонтных работ.

Китай с Евгением Колесовым: Пожарная безопасность в Китае.Китай с Евгением Колесовым: Пожарная безопасность в Китае.

На первых этапах подобные возгорания развиваются небольшими темпами и сопровождаются выделением большого количества дыма. По этой причине каждая установка в архивных помещениях должна выявлять дым и обеспечивать тушение очагов возгорания на самых ранних этапах распространения. Из всех используемых средств пожаротушения максимальное предпочтение всегда будет отдаваться устройствам, обеспечивающим наиболее безопасное воздействие на документацию, хранящуюся в помещении. Для защиты архивов от повреждений при снижении пожарной опасности не подходят средства на водной, порошковой основе.

СОЗДАЕМ НАВИГАЦИЮ ПО АРХИВУ

◙ Рисуем схему размещения архивного фонда. На основе проведенных расчетов площади архива рисуем (можно и от руки) графическую схему размещения фондов в новых хранилищах, т.е. на плане расстановки стеллажей указываем номера фондов, которые планируется разместить на данной стеллажной площади (Пример 1). К графическому плану можно добавить соответствующие пояснения (текстовые расшифровки). Наличие и тщательная проработка такой схемы является одним из условий качественного перемещения крупных массивов архивных дел.

◙ Нумеруем стеллажи, полки и дела. Для того чтобы избежать путаницы в расстановке документации после ремонта, необходимо до его начала пронумеровать все стеллажи и полки, если это не было сделано ранее. В каждом отдельном помещении стеллажи и шкафы имеют свою нумерацию: они нумеруются в определенной последовательности слева направо от входа. Полки на стеллажах и в шкафах нумеруются сверху вниз слева направо (рис. 1).

В двусторонних стеллажах нумерация дел начинается с одной стороны от стены, доводится до наружного края стеллажа и продолжается с другой стороны.

◙ Составляем постеллажные и пофондовые указатели с обозначением места хранения документов. Для удобства поиска документов в архиве необходимо составить пофондовые и постеллажные топографические указатели. При этом карточка пофондового топографического указателя составляется отдельно на каждый архивный фонд (Пример 2), а карточка постеллажного топографического указателя – на каждый стеллаж (Пример 3).

◙ Требования к расстановке стеллажей

Для сотрудников организации важно, чтобы они могли как можно быстрее найти необходимые документы, а для этого при расстановке стеллажей в помещении должны соблюдаться определенные требования:

Для хранения документов, имеющих грифы ограниченного доступа, в хранилище должны быть установлены сейфы или металлические шкафы. Для размещения подобных документов может быть выделено отдельное хранилище.

Порядок действий персонала архива при пожаре

Каждый работник архива при обнаружении пожара или признаков горения (запах гари, задымление, повышение температуры и пр.) обязан:

  1. Немедленно сообщить об этом в подразделение пожарной охраны, при этом необходимо указать место возникновения пожара и назвать свою фамилию.
  2. Принять по возможности меры по эвакуации людей и сохранению материальных ценностей.
  3. Принять по возможности меры по тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения.

Должностное лицо архива, прибывшее к месту пожара, обязано:

  1. Продублировать сообщение о возникновении пожара в пожарную охрану и поставить в известность вышестоящее руководство.
  2. В случае угрозы для жизни людей немедленно организовать их спасение, используя для этого имеющиеся силы и средства.
  3. Организовать встречу подразделений пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара.
  4. Проверить включение в работу автоматических систем противопожарной защиты (оповещение, пожаротушение, дымоудаление).
  5. При необходимости организовать отключение электроэнергии (за исключением систем противопожарной защиты), остановить работу систем вентиляции в аварийном и смежном с ним помещениях, выполнить другие мероприятия, способствующие предотвращению развития пожара и задымления здания.
  6. Прекратить все работы в здании, кроме работ, связанных с мероприятиями по тушению и ликвидации пожара.
  7. Удалить за пределы опасной зоны всех работников, не участвующих в мероприятиях по тушению и ликвидации пожара.
  8. Осуществить общее руководство по тушению пожара до прибытия подразделений пожарной охраны.
  9. Обеспечить соблюдение требований безопасности работниками, принимающими участие в тушении пожара.
  10. Одновременно с тушением пожара организовать эвакуацию и защиту архивных документов и материальных ценностей.

По прибытии пожарного подразделения руководство архива обязано выполнять все указания руководителя тушения пожара, оказывать необходимую помощь в эвакуации людей и ценностей, а также в тушении и ликвидации пожара.

Проведение анализа рисков

Росархив совместно с другими государственными органами анализирует возможные угрозы рисков и факторов, способствующих повышению вероятности возникновения пожаров. Проведение проверок показало, что уровень пожарной опасности в архивных помещениях слишком высокий из-за недостаточной защищенности.

Значительный вклад в дело обеспечения достаточно высокой пожарной безопасности федеральной собственности, являющейся одним из самых ценных сегментов культурного наследия нашей родины, внесло выполнение целевой программы по повышению качества методов защиты от возгорания государственных архивов, проводимой с 2007 по 2009 года.

Сегодня выполняется огромный объем работ по анализу качества установок пожаротушения в государственных учреждениях и соответствию их специальным нормам обеспечения безопасности муниципальных и федеральных архивов. По ходу выполнения этих работ было выявлено несоответствие некоторых систем современным нормам, а новые модули газового пожаротушения пришлось переосвидетельствовать в кратчайшие сроки.

По прошествии этого срока не должно возникать трудностей с наличием подобных модулей на рынке. При выборе также нужно учитывать возможность комбинирования разнообразных систем пожаротушения.

Как повысить сохранность документов? Комплексный характер данной проблематики является достаточно серьезным условием для повышения профессиональной подготовки сотрудников, ответственных за обеспечение сохранности архивной документации. Хорошим подспорьем каждому в этом деле будет проведение занятий по комплексу специальных методических материалов.

Повышение безопасности эксплуатации и хранения всей имеющейся архивной документации всегда будет требовать особого внимания и немалых усилий ответственных должностных лиц. Кроме того, понадобится дополнительное проведение научных исследований, ознакомление с зарубежным и отечественным опытом, а также выполнение различных экспериментальных работ в достаточно широких масштабах.

ТРЕБОВАНИЯ К РАССТАНОВКЕ ОБОРУДОВАНИЯ В ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛАХ

Расстояния

Минимальные размеры, м

1. Расстояние между одноместными столами, включая место для стульев

0,7

2. То же, для работы с крупноформатными документами

0,9

3. Расстояние между двухместными столами, включая место для стульев при проходе с одной стороны

0,9

4. То же, включая местный поперечный проход в зале

1,5

5. Ширина обхода между стеной и торцами столов

0,6

6. Ширина прохода между стеной и торцами столов

1,05

7. Ширина прохода между пристенными стеллажами или торцами столов

1,2

8. Ширина местных продольных проходов между торцами столов

0,6

9. Расстояние между каталожным шкафом и столом для работы

1,2

10. Расстояние между длинными сторонами каталожных или иных картотечных шкафов

1,5

11. Расстояние между выставочными витринами, в том числе между островными и приставными

1,5

ПРИМЕРНЫЕ СОСТАВ И ПЛОЩАДИ ПОМЕЩЕНИЙ ЗДАНИИ АРХИВОВ, м2

№ п.п.

Наименование помещений

Площадь помещений, м2

при вместимости в млн. единиц хранения

0,15

0,3

0,5

0,75

1

1,5

2

Помещения хранения

1

Хранилища*, всего

375

750

1250

1880

2500

3650

5000

2

Помещения ответственных хранителей фондов

15

15

30

45

60

90

150

3

Санитарные узлы

По действующим нормам не менее чем 1 унитаз через 1 этаж

4

Кладовые уборочного инвентаря

3

3

6

9

12

18

30

Помещения для работы с документами и служебно-бытовые

5

Общие рабочие комнаты**, всего

8

16

60

72

84

120

300

6

Кабинеты:

директора

12

12

12

12

18

18

24

начальников отделов

2×8

2×8

3×8

3×12

3×12

3×12

7

Приемная при кабинете директора

8

8

8

8

12

12

18

8

Помещение приемки документов

15

15

15

15

15

15

15

9

Помещение временного хранения документов

15

20

30

10

Помещение обеспыливания документов

20

20

20

11

Помещение дезинфекции и дезинсекции документов

20

20

20

20

20

12

Помещение микрофотокопирования

24

54

54

54

54

85

13

Помещение реставрации

18

18

18

14

Помещение электрорепродукционной

24

24

36

36

36

36

54

15

Помещения хранения учетных документов

6

9

12

18

24

16

Помещение хранения служебных каталогов и описей

6

12

20

30

40

60

80

17

Научно-справочная библиотека:

книгохранилища

8

15

25

38

50

75

100

кафедра выдачи книг, каталоги, читательские места

7

10

10

10

15

15

20

18

Методический кабинет

24

24

45

45

60

80

19

Читальный зал для работы с документами с кафедрой и аванзалом выдачи документов, читательскими каталогами, описями и др.

20

20

30

45

60

90

110

20

Помещение при читальном зале для временного хранения документов, выдаваемых в читальный зал

8

8

12

21

Вестибюль и гардеробная

18

18

20

25

30

30

60

22

Помещение ожидания для посетителей

18

23

Бюро пропусков

8

8

8

8

8

24

Справочное бюро

8

8

8

8

8

25

Комната общественных организаций

12

12

12

26

Комната обслуживающего персонала

8

8

12

12

18

27

Мастерская ремонта оборудования и инвентаря

12

12

18

18

18

18

36

28

Кладовая оборудования, инвентаря и канцелярских принадлежностей

8

8

12

12

12

12

18

29

Кладовые уборочного инвентаря (встроенные шкафы)

3

3

3

3

6

6

6

30

Помещение сбора и упаковки макулатуры

6

6

8

8

12

12

18

31

Пожарный пост

12

12

15

15

15

32

Санитарные узлы

По действующим нормам из расчета согласно табл. .

________________

* Площадь указана из расчета средней нормы 2,5 м2 на 1 тыс. единиц хранения, в том числе: хранение документов на бумажной основе — 100 % расчетной вместимости (98 % делопроизводственных документов по п. 2 табл. , с коэффициентом 1,05; 1,5 % научно-технических документов по п. 1 табл. ; 0,4 чертежей по п. 2 и 0,1 % карт по п. 4 табл. ); хранение фотодокументов и микрофильмов — 1,6 % к площади хранения документов на бумажной основе. При ином соотношении площадь уточняется заданием на проектирование.

** Площадь общих рабочих комнат рассчитана на количество сотрудников с учетом размещения части из них в прочих помещениях для работы с документами.

Примечания: 1. Состав и площади помещений допускается уточнять в задании на проектирование в зависимости от местных условий в пределах, установленных нормативными удельными показателями строительного объема. При этом для зданий архивов I группы вместимостью менее 2 млн. единиц хранения площади помещений допускается увеличивать в соответствии с нормативами, приведенными в табл. .

2. Для зданий архивов II группы вместимостью 2 млн. единиц хранения площади помещений уменьшаются в соответствии с нормативами, приведенными в табл. .

3. Для зданий архивов III группы помещения, указанные в пп. 6, 7, 12, 13, 17 — 19, 27, 30, 31, не предусматриваются.

4. Площади технических помещений определяются по расчету в зависимости от принятого оборудования.

Главное — порядок

Дела в архив организации передаются согласно специально разработанному графику. Его составление должно быть согласовано с руководителями каждого из структурных подразделений, которым предстоит передавать документы, а также утверждено архивариусом. Так как рабочие документы в архиве не только хранятся, но и периодически используются, следует определить регламент их выдачи (в случае необходимости) согласно поданным заявкам сотрудников организации, а также сторонних заинтересованных лиц.

Выдача документов должна отмечаться в определённых книгах регистрации. Для оформления процесса существуют требования-заказы, акты на передачу дел для процедуры временного использования сторонним организациям (в числе прочих к ним могут относиться органы прокуратуры и суд). Выдаются документы на срок до одного месяца собственным сотрудникам и до трёх месяцев — представителям сторонних структур.

Что говорят правила

Познакомимся с нормативными требованиями к зданиям и помещениям архива. Они таковы:

Здание, где предполагается располагать будущее хранилище, обязано относиться к числу административных. Категорически запрещается размещение архива там, где находятся службы общепита, пищевые склады, хранятся вещества из разряда пожароопасных и агрессивных, а также применяются соответствующие химические технологии.
Исключается размещение его в неотапливаемом помещении и том, где не соблюдаются санитарно-гигиенические требования

О недопустимости ветхости архивного здания уже было сказано выше.
Особенно важно соблюсти пожарные требования к помещению архива. Безопасность его на предмет возможного возгорания — одно из самых основных условий надежного хранения документации

В январе 2009 года Министерство культуры России своим приказом номер 3 утвердило ряд нормативных требований, изложенных в специальных Правилах пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ. При устройстве хранилища документов данный регламент обязан неукоснительно соблюдаться.
Конструкция здания должна гарантировать невозможность его затопления. Помещение обязано иметь запасной выход. Ни в коем случае не допускается прохождение сквозь него магистрального трубопровода (водонесущего или газового).

Гост р 56356-2015 стеллажи металлические для архивов. технические условия, гост р от 10 марта 2015 года №56356-2015

ГОСТ Р 56356-2015

ОКС 97.140

ОКП 56 0000

Дата введения 2016-01-01

1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «Промет» (ООО «Промет»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 135 «Мебель»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 10 марта 2015 г. N 122-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8).

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты».

В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты».

Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на металлические стеллажи, состоящие из секций высотой не более 3100 мм и эксплуатационной нагрузкой на секцию не более 1000 кг, предназначенные для ручной обработки грузов, используемые в архивах, складах, офисных, производственных и торговых помещениях.

Настоящий стандарт устанавливает требования к металлическим стеллажам и методам их контроля.

Требования, обеспечивающие безопасность стеллажей при эксплуатации, изложены в 5.1.9-5.1.11.

Архивные стеллажи

Складские стеллажи предназначены для хранения оборудования, грузов, комплектующих, различных  материалов,  документов, ведения архивов, размещения товаров на  складе, в торгово-выставочный залах, производственных помещениях и т.д.

Складские стеллажи представляют собой сборную настраиваемую конструкцию, собираемую при помощи болтовых соединений.

Стойки стеллажа выполняются из высокопрочной стали, что обеспечивает их надежность и долговечность.

Стеллажи легки в обращении, благодаря чему обеспечивается его быстрая регулировка в  случае возникшей необходимости.

Стеллажи KARDEX LEKTRIEVER -  автоматизированные карусельные стеллажи - автоматические архивы - КИИТСтеллажи KARDEX LEKTRIEVER — автоматизированные карусельные стеллажи — автоматические архивы — КИИТ

Осуществляется подбор цвета по каталогу RAL под интерьер заказчика, также есть: усиленные полки способные выдержать большую нагрузку, облегченные перфорированные полки с различным диаметром отверстий.

2. Технические характеристики

2.1. Стеллаж собирается из унифицированных конструктивных элементов.

2.2. По устойчивости к воздействию температуры и влажности окружающего воздуха стеллаж соответствует виду климатического исполнения У.

2 ГОСТ 15150 «Машины, приборы и другие технические изделия. Исполнения для различных климатических районов.

Категории, условия эксплуатации, хранения и транспортирования в части воздейст­вия климатических факторов внешней среды».

Таблица 1

Характеристика элементов конструкции

3. Комплектность

3.1. Размеры стеллажа и комплект поставки определяются в соответствии с монтажной схемой и спецификацией, разработанными на основании договора (заказа-наряда) на изготовление стеллажа.

3.2. Все дополнительно изготовленные детали конструкции вносятся в спецификацию.

4. Устройство стеллажа

4.1. Стеллаж представляет собой металлоконструкцию, собранную из унифицированных конструктивных элементов (см. рис. 1).

4.2. Стеллаж состоит из 4-х гнутых из листа перфорированных стоек, прикрепленных к ним с помощью болтов М6 полок, и уголков.

4.4. Все элементы стеллажа окрашены порошковой краской серого цвета (RAL 7035).  По желанию заказчика цвет стеллажа может быть любым, выбранным по каталогу RAL.

4.5. Полки регулируются по высоте с шагом 50мм.

5. Сборка стеллажа (рис.2.)

5.1. Ha ровную поверхность (пол, стол) установить горизонтально на требуемом расстоянии две стойки и к ним прикрутить опоры.

5.2. К полкам с внутренней стороны присоединить уголки усиления.

5.3. Затем к стойкам  прикрепить полки с помощью болтов М6.

5.4. Сверху на полки установить и закрепить ещё две стойки. 5.5. Стеллажи поднять в рабочее положение. Малый шаг отверстий на стойках позволит Вам выбирать нужное расстояние между полками.

Примечание: Уголки усиления установите только на верхней и нижней полке; затяжка болтов должна исключать неплотные соединения элементов стеллажа и их взаимное перемещение!

6. Требования по эксплуатации:

6.1. При установке стеллажей полы должны быть ровными и горизонтальными. Допустимый уклон поверхности  — не более 10 мм на длине 1000 м, местные углубления в зоне установки стоек — до 10 мм. Полы в складских помещениях должны соответствовать требованиям нормативных документов:

Обстановка в архивных помещениях

Стеллажи должны быть расположены на минимальном расстоянии:

  • 1 м от насадков и наросителей;
  • 0,5 м от лампочек;
  • 0,6 м от пожарных извещателей.

После завершения работы в здании, где находится архив, сотрудники, ответственные за соблюдение противопожарного режима или работник, покидающий помещение последним, обязан:

  • провести визуальную оценку пожарного состояния архивного помещения;
  • закрыть каждое окно;
  • отключить освещение и все электрооборудование;
  • покинуть архивную комнату и закрыть за собой дверь.

Архивные помещения обязательно должны быть укомплектованы системами автоматической пожарной, а также охранной сигнализации, исключительно сертифицированными первичными устройствами пожаротушения, автоматическими системами, соответствующими нормам пожарной безопасности 110-03.

Всегда необходимо следить за чистотой помещения, мусор нужно выносить ежедневно или по мере того, как скоро он накапливается. Если общее освещение будет отключено, во время эвакуации сотрудники архива должны ориентироваться по объемным самосветящимся изображениям, указывающим пути возможной эвакуации.

В архивных помещениях недопустимо:

  • оставлять без контроля работу электроприборов;
  • перегораживать пути эвакуации, проходы к огнетушителям и различным средствам пожаротушения техникой или другими предметами;
  • выполнять огнеопасные работы без специального допуска;
  • курить.

Подведем итоги

После приведения выбранной площади в соответствие всем вышеизложенным требованиям к помещению архива принимается окончательное решение о пригодности или непригодности к использованию. Принять такое решение возможно после проверки санэпидстанцией и государственным пожарным надзором. Архив может быть размещен там, где намечено, лишь после процедуры прохождения подробной экспертизы.

Цель ее — уточнить огнестойкость помещения и определить соответствующую степень, провести проверку главных конструкций на долговечность, убедиться в прочности перекрытий между этажами в расчёте на потенциальную нагрузку (оборудование для архива и вес хранимой документации), проверить наличие и текущее состояние систем вентиляции и отопления.

В проведении проверки участвуют как представители самой организации (обычно это работники будущего архива), так и сотрудники всех соответствующих служб — строительных, пожарных, охранных и т. д. Итоги экспертизы находят отражение при составлении заключительного акта.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий