Журнал учета и технического обслуживания огнетушителей

Что такое «первичное средство пожаротушения»

Очевидно, что тушить пожар — дело специалистов: пожарной службы, которая приезжает по вызову. Но всегда есть шанс локализовать огонь в самом начале — для этого и применяются первичные средства пожаротушения. К ним помимо очевидного — огнетушителя — относятся пожарные щиты, укомплектованные:

  • ломом;
  • багром;
  • ведром;
  • комплектом для резки электропроводов;
  • лопатами (штыковой и совковой);
  • емкостями для хранения воды;
  • другими предметами, которые позволяют локализовать огонь сразу после возгорания.

Количество и тип огнетушителей и других предметов, которые обязательно должны быть в наличии, определяется в зависимости от установленной для помещения категории пожароопасности.

Все ПСП, укомплектованные в соответствии с требованиями, должны учитываться в локальном документе — ниже вы сможете скачать образец журнала учета первичных средств пожаротушения.

Путеводитель по пожарной безопасности в организации от КонсультантПлюс

Чтобы обеспечить пожарную безопасность на предприятии (в организации), вам нужно соблюсти необходимые требования и предпринять меры, которые указаны в нормативных актах. В частности, проводите инструктажи по пожарной безопасности, обеспечьте наличие в организации первичных средств пожаротушения.

Также вам придется подготовить ряд документов, которые будут подтверждать выполнение обязательных требований. В первую очередь, это инструкция о мерах пожарной безопасности.

Если вы примете все нужные меры и подготовите необходимые документы, то будете готовы к проверке пожарной безопасности, которая проводится органами пожарного надзора.

Правила заполнения

  • марка огнетушителя, его номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
  • даты (осмотра, техобслуживания, проверки, перезарядки);
  • должность, ФИО, подпись ответственного лица.

Инструкция по заполнению журнала от КонсультантПлюс

Нормами по пожарной безопасности не предусмотрено, что вы должны составлять единый журнал учета всех первичных средств пожаротушения. Требования к его форме и содержанию не утверждены. Обязательно нужно вести только журнал учета огнетушителей.

Если вам удобнее вести учет всех первичных средств путем составления журнала, то возможны два варианта.

Как заполнять журнал

Таблица достаточна простая для заполнения. Просто внесите информацию об огнетушителях и других ПСП в соответствующие ячейки.

Шаг 1. В шапке укажите информацию об организации, а также поставьте дату, когда начали вести журнал.

Шаг 2. В первом столбце таблице укажите порядковый номер записи.

Шаг 3. Информацию для заполнения следующих трех ячеек (наименование, область применения, заводской номер и дата изготовления) вы найдете на этикетке.

Шаг 4. Последние три ячейки записи заполняются по мере необходимости, то есть когда перезаряжается ПСП. В предпоследней ячейке можно указать плановую дату. А в примечании — например, организацию, которая делала перезарядку, или срок гарантии, если она выдана.

Ответственность за ведение

Согласно уже упоминавшимся Правилам, за все, что связано с наличием и исправностью огнетушителей, в том числе за установление противопожарного режима в целом, отвечает руководитель. Однако издав специальный приказ, руководитель может прописать все пожарные регламенты, а также делегировать полномочия по приобретению, проверке и ремонту одному из сотрудников.

Инспектор Государственного пожарного надзора (ГПН) при проведении проверки попросит предъявить всю документацию, которая относится к его ведомству, в том числе Журнал ПСП. Отсутствие этого документа является типичным грубым нарушением закона.

Проверка противопожарных средств

Частота проверок и перезарядки огнетушителей зависит от вида используемого огнетушащего вещества: это могут быть вода, пена, порошок, хладон и диоксид углерода. В ходе проверок проводятся испытания:

  • индикатора и регулятора давления;
  • узлов на прочность, наименование организации;
  • ходовой части (если огнетушитель — передвижной).

Кроме того, проверяют и комплектацию пожарного щита на соответствие описи.

Готовое решение КонсультантПлюс: что нужно знать о первичных средствах пожаротушения

Это те средства, которые применяют на начальной стадии пожара. К ним относятся огнетушители, пожарные краны, пожарный инвентарь, а также покрывала для изоляции очагов пожара. Они должны всегда быть готовыми к их использованию. К каждому виду первичных средств пожаротушения установлены отдельные требования.

Какую форму нужно использовать?

Форма должна соответствовать утвержденной законодательством.

Хотя точной формы и не существует, но основные требования общие ко всем похожим документам.

Ведется он в форме именно журнала, прошивается, нумеруется, а информация внутри записывается в виде таблицы.

Важно, что учет и регистрация огнетушителей и остальных средств противопожарной безопасности согласно законам и постановлениям необходимо вести в разных журналах. Документ должен быть прошнурован, и все страницы пронумерованы, чтобы избежать внесения нелегальных поправок и изъятия страниц

Документ должен быть прошнурован, и все страницы пронумерованы, чтобы избежать внесения нелегальных поправок и изъятия страниц.

Кто оформляет?

Для ведения журнала должно назначаться ответственное лицо. В больших компаниях и организациях, это чаще всего инженер по охране труда или по пожарной безопасности.

Если предприятие небольшое, то руководитель сам может эти обязанности выполнять. Но в любом случае необходимо пройти сначала курсы обучения, которые дают право на ответственность по пожарной безопасности.

Порядок и правила ведения и оформления

Журнал заполняется в виде таблицы, которая в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  • В первом разделе четко указываются все характеристики огнетушителей, имеющихся на предприятии. Этот раздел состоит из граф с порядковым номером, маркой, номером, который присвоен огнетушителю, дата введения в эксплуатацию, место установки, давление и заряженное вещество. Все технические параметры переписываются с действующей инструкции и документации к огнетушителю.
  • Во втором разделе уточняется техническое состояние, дата проверки и перезарядки действующих огнетушителей, а также название организации, которая проводит зарядочные и проверочные работы. Если огнетушитель больше не работает, то в журнал записывается его списание с соответствующим актом, данные о котором также вносятся.  Здесь же проверяется пломбы, функциональность баллона и дата его годности. Просроченный огнетушитель —  серьезный штраф, поскольку он приравнивается к отсутствию первичных средств пожаротушения.
  • В третьем разделе указывается информация о проведенных испытаниях и данные ответственных лиц, которые проводили данные испытания. Здесь же указываются примечания о неисправностях или дополнительных возможностях.

Нужно ли прошивать?

Журнал учета и регистрации огнетушителей в любой организации должен быть не только прошит, но и пронумерован.

На титульном листе под подписью руководителя должно быть прописано, что журнал прошит, листы пронумерованы, также указать количество листов.

При прошивании используется шнуровка, концы которой в обязательном порядке закрепляются  пломбой с печатью организации.

Как часто нужно заполнять — периодичность

Заполнение журнала ориентируется на период осмотра и перезарядки огнетушителей. Например, перезаряжать данное средство пожаротушения необходимо раз в 5 лет.

При этом осмотр средств пожаротушения проводится не реже, чем раз в полгода. Это и есть сроки заполнения журнала.

Как правильно проводить регистрацию — пример

Для правильного заполнения необходимо пользоваться синей или черной ручкой. Никаких исправлений недопустимо. Нельзя заполнять журнал карандашом, фломастером или маркером.

Также не допускается повреждения и исчезновение транец, как и добавление новых.

После каждого нового заполнения должна стоять подпись ответственного лица, чтобы в случае проверки не возникло вопросов. Таким образом, руководитель производит контроль по соблюдению правил техники безопасности.

Если в данные внесена ошибка, то следует зачеркнуть и начать с новой строки заполнение.

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

  • учета проверок состояния;
  • технического обслуживания;
  • перезарядки;
  • учета первичных средств пожаротушения.

Какая периодичность осмотра огнетушителей?

Разобравшись с типологией контроля за ОТ, перейдем к главному вопросу. Далее рассмотрим сроки осмотра огнетушителей на предприятиях, автотранспорте и других учреждениях.

Простая поверхностная проверка производится:

  • при приеме ОТ на учет (первичная);
  • каждые три месяца (ежеквартальная);
  • каждые полгода (только для помещений с повышенной пожарной опасностью);
  • каждые двенадцать месяцев (ежегодная).

Что касается полного осмотра, то наряду с простым он проводится:

  • при перезарядке прибора из-за его применения для тушения очага возгорания;
  • каждое полугодие (если огнетушитель хранится в помещениях с повышенной пожарной опасностью);
  • ежегодно.

Помимо указанных в ГОСТе и СП периодов, производители могут устанавливать дополнительные требования к частоте осмотра своей продукции. Их тоже необходимо учитывать.

Еще один фактор, влияющий на периодичность контроля ОТ, — предусмотренная изготовителем частота применения. Для многоразовые огнетушителей действуют все те же правила. А вот одноразовая их разновидность проверяется только согласно инструкции. Перезаправке и дозаправке такие ОТ не подлежат.

Какую форму нужно использовать?

Единая форма заполнения подобного журнала отсутствует. Каждая организация либо компания вправе самостоятельно разработать свою форму.

Но при разработке журнала желательно обратиться к профессионалам в области пожарной охраны и воспользоваться их советами:

  • Журнал ведётся в обычном формате А4, в котором, как правило, имеются размеченные графы, и в них необходимо вносить информацию о техническом обслуживании огнетушителей.
  • В самом верху записываются реквизиты организации, которые используют данные средства пожаротушения.
  • Должны быть данные ответственного за ведение журнала и о сотруднике, отвечающем за работоспособность огнетушителей.
  • Ответственный должен быть обучен действующим противопожарным правилам и нормам. Он должен пройти обучение, и получить допуск к подобной работе.

Периодичность заполнения

Каждые полгода ответственный обязан вносить данные в книгу учёта. Это означает, что нужно делать проверку прибора на предмет его работоспособности, проводить техобслуживание.

Если на предприятии есть огнетушитель, который подлежит повторной заправке, то это необходимо делать 1 раз в 5 лет. Срок может быть другим в зависимости от состояния прибора.

Ответственный за средства пожаротушения должен знать, что пенные и водяные огнетушители должны обслуживаться каждый год.

В журнале необходимо аккуратно заполнять данные о дате осмотра прибора, техобслуживания и о его гарантийном использовании.

Это, прежде всего, нужно для личного контроля и содержания средств защиты в рабочем состоянии, а также для проверки пожарной службы.

Учёт информации о техобслуживании огнетушителей необходим для безопасности персонала предприятия, так как исправными средствами можно потушить пожар и спасти жизнь персоналу.

Кто ведет учет?

Ответственным за ведение журнала учета назначается должностное лицо после подписания приказа директора предприятия.

Как правило, это специалист, который прошёл курс обучения основам пожарной безопасности.

Как правильно заполнить — пример

Строгих требований к журналу по учёту технического обслуживания средств пожарной защиты нет, и в основном используют «амбарную» книгу.

Если на предприятии имеется несколько средств пожаротушения, то для каждого используют отдельную страницу.

Книга учёта пронумеровывается и прошнуровывается. Шнуровка на обратной стороне журнала техобслуживания пломбируется простым бумажным листом, на котором ставится печать предприятия, число, месяц и роспись директора предприятия.

В верхней части документа вносятся следующие данные:

  • вид огнетушителя;
  • номер прибора и местоположения его на предприятии;
  • масса огнетушителя;
  • масса заряда, находящегося внутри средства;
  • дата предыдущего контроля и технического обслуживания прибора;
  • дата следующей поверки огнетушителя.

Далее нужно заполнить таблицу. В каждой графе следует вносить информацию после осмотра огнетушителя:

  • В первом столбце необходимо вписать число, месяц и год последнего осмотра и технического обслуживания прибора.
  • Затем указывается состояние огнетушителя в целом. Сколы, вмятины недопустимы. Пломбы должны быть не нарушены.
  • В третьем столбце вносится оценка состояния прибора (удовлетворительно, хорошо, отлично).
  • Затем все данные о полном весе, весе нетто, давлении прибора из ярлыка переписываются в книгу учёта.
  • Если на балансе предприятия числится передвижной огнетушитель, то нужно указать данные о техническом состоянии его ходовой части. Если его нет, то необходимо оставить место пустым.
  • В следующем столбце указывают, что было предпринято для устранения недостатков, если они были. Если нет недочётов, то пропускаем графу.
  • В крайнем столбце ответственный ставит свою роспись за ведение книги и рабочее состояние огнетушителей.

Скачать образец заполнения

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

  • учета проверок состояния;
  • учета и регистрации;
  • перезарядки.

Порядок заполнения

При заполнении журнала регистрации огнетушителей нужно соблюдать следующее:

  • В первом пункте страницы отображается дата ТО и его вид.
  • Второй пункт описывает наружный вид огнетушителя и состояние его элементов.
  • Далее записывается полный вес огнетушителя.Здесь необходимо заполнить сведения, списанные с этикетки огнетушителя.
  • Затем отображается давление и вес баллона.Эти данные также списываются с этикетки.
  • Следующая колонка предназначена для описания ходовой части огнетушителя, если он передвижной. Для переносного баллона ставится прочерк.
  • Шестая колонка служит для отметки исправленных замечаний. Если замечания отсутствуют ставится прочерк.
  • В последней колонке указывается должность ответственного за соблюдением пожарной безопасности и дата заполнения.

(Видео: “Порядок ведения журнала”)

Пример

Для большей наглядности при ведении журнала регистрации огнетушителей, на каждое устройство открывается отдельный лист, куда заносятся паспортные данные изделия. Такое правило обеспечивает ведение учета по каждому огнетушителю на протяжении всего периода его действия, не переходя на следующий лист.

Все записи требуется заносить печатными разборчивыми буквами. Журнал прошнуровывается, нумерация страниц не обязательна.

Пример заполнения данных в колонки по новым огнетушителям:

  1. «Дата и вид проведенного…».

После первого года ввода в работу и каждый последующий год записываются результаты:

  • Проверки.
  • Обследования.
  1. «Внешний вид и состояние…».
  • Отличное.
  • Хорошее.
  • Удовлетворительное.
  1. «Полная масса…».

Записываются данные из этикетки.

  1. «Давление…»

Переписывается из этикетки

  1. «Состояние ходовой…»
  • Для переносных баллонов проставляется прочерк.
  • Для передвижных заполняются результаты проверки.
  1. «Принятые меры…».
  • При отсутствии замечаний пишется прочерк.
  • При устранении дефектов – описывается, что сделано.
  1. «Должность, фамилия…».

Записывается ответственная личность за пожарную безопасность.

Заполнение данных в колонки журнала регистрации старых огнетушителей с наклейкой осуществляется аналогично примеру заполнения информации по новым изделиям.

Документы, не подлежащие обязательной регистрации

Рассмотрим правила приема и регистрации входящей документации. Далеко не вся почта, приходящая в адрес предприятия касается его непосредственной деятельности. Иногда приходят письма общего характера и различного рода реклама (периодика, рекламные проспекты и тому подобное).

Поэтому сначала нужно выбрать все, что не касается основной деятельности, а потом, руководствуясь списком нерегистрируемой корреспонденции (утверждается как приложение к инструкции регламентирующей правила делопроизводства в данной организации или отдельным приказом) определить какие из оставшихся документов подлежат регистрации, а какие нет.

Согласно, общим правилам можно не регистрировать:

  1. Корреспонденцию поздравительного и личного характера.
  2. Прессу и периодику.
  3. Корреспонденцию анонимную, не подтвержденного происхождения (документы без подписи или печати, не имеющие иных идентифицирующих отправителя реквизитов).
  4. Бизнес-предложения и почту, направляемую в качестве рекламы.
  5. Приглашения посетить или принять участие в мероприятиях рекламного характера (выставки, форумы пр.), за исключением официальных приглашений на деловые собрания.
  6. Формы и бланки, кроме строгой отчетности.
  7. Бухгалтерские бумаги и документы по решению административных и хозяйственных вопросов, если отсутствует сопроводительное письмо.

Нормативные акты, регулирующие периодичность осмотра и перезарядки ОТ

В завершении рассмотрим, где можно найти всю информацию об особенностях эксплуатации этих приборов.

Актуальные сведения о сроках перезарядки огнетушителей, периодичности осмотра огнетушителей, их размещении, оформлении сопроводительной документации и т. п. содержатся в своде правил СП 9.13130.2009 «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации».

Здесь четко прописаны требования к документации. Кроме того, указана периодичность осмотра огнетушителей с записью в журнале учета.

Помимо этого акта, эксплуатацию ОТ регулирует ГОСТ Р 51057-2001 «Техника пожарная. Огнетушители переносные. Общие технические требования. Методы испытаний».

Эти два документа являются стандартами для Российской Федерации. Что до Украины, то здесь актуален ГОСТ 4297:2004 «Пожежна техніка. Технічне обслуговування вогнегасників. Загальні технічні вимоги».

Источники информации

Откуда берутся сведения для учетного журнала? Помимо информации, полученной эмпирическим путем в процессе осмотра, есть ряд документов, также являющихся источниками:

  • технические паспорта (инструкции) огнетушителей;
  • эксплуатационные паспорта (ЭП);
  • Свод Правил.

Из инструкций выписываются данные о:

  • дате производства;
  • изготовителе;
  • сроке годности;
  • марке действующего вещества;
  • рабочем давлении и т.п.

ЭП служит источником сведений обо всех осмотрах, проверках и перезаправках приборов.

Из СП берется информация о периодичности проведения всех процедур, указанных в эксплуатационных паспортах

Также здесь содержаться сведения о том, как правильно их осуществлять и на какие именно параметры следует обратить особое внимание

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Пример: как заполнять журнал учета огнетушителей

1. Для начала необходимо заполнить титульный лист:

На нем будут написаны наименование и реквизиты предприятия, а также дата начала ведения документа и дата его окончания. Так как документ имеет журнальную форму, его следует прошить и пронумеровать. Шнуровка осуществляется обычным способом: крепкую (обычно капроновую) нить пропускают через отверстия в листах и завязывают концы узлом, оставив по 2–3 см с обоих сторон. Эти концы приклеивают к тыльной стороне обложки специальной полоской бумаги. На ней делают надпись: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись должен заверить подписью уполномоченный работник с указанием должности, ФИО. Кроме того, ставится круглая печать предприятия (при ее наличии) таким образом, чтобы часть оттиска пришлась на саму обложку, а часть — на приклеенную бумагу.

2. Обычно сам журнал делится на два раздела. В первом нужно привести сведения о наличии и характеристиках всех огнетушителей в организации, а также указать точное место их нахождения:

Каждое средство пожаротушения имеет свой индивидуальный порядковый нормер.

3. Во втором разделе речь пойдет о техническом состоянии первичных средств пожаротушения, а также датах проведения их проверок и перезарядок:

Следует обязательно указывать название фирмы, которая осуществила обслуживание, и дату его проведения.

4. Далее, в том же разделе, нужно указать данные испытаний огнетушителей, введенных в эксплуатацию, а также сведения об уполномоченных на это лицах:

В графе «Замечания» должны быть указаны выявленные недостатки и рекомендации к их устранению.

Кроме того, сведения о проверках состояния первичных средств пожаротушения (в соответствии с требованиями к конкретной модели) необходимо также занести в эксплуатационный паспорт. Большие предприятия, у которых есть много средств пожаротушения, могут вести несколько журналов, отдельно в каждом подразделении. Хранится такой документ обычно в кабинете уполномоченного лица или самого директора.

Как ведется этот документ

Законодательство не предусматривает какой-либо четкой формы ведения учетного журнала осмотра и сроков перезарядки огнетушителей. Главное, чтобы в нем были четко записаны все вышеперечисленные данные и делалось это на российском (для Украины — на украинском) языке.

Обычно в этом документе содержится полный перечень всех противопожарных средств, которые есть или были в наличии. Причем это не только ОТ, но и другие инструменты.

Помимо этого, рекомендуется завести на каждый огнетушитель отдельную страницу, где будет прописываться все данные о контроле за ним и перезарядках.

Случается, когда форму оформления журнала учета путают с эксплуатационным паспортом (ЭП). Так именуют бумагу, в которой записываются все данные о «жизни» огнетушителя. На каждый ОТ заводится свой паспорт, который сопровождает его в сервисные центры. Информация из ЭП всегда дублируется на индивидуальную страницу в журнале.

Говоря об обязательном контроле за работоспособностью огнетушителя, стоит упомянуть и бирку (дополнительную этикетку). Она клеиться или вешается на ОТ после прохождения первой простой проверки на предприятии. Сюда кратко вносятся данные об осмотрах и перезарядках.

Информация на бирке должна соответствовать записанному в журнале. Фактически, она являет собой упрощенный вариант эксплуатационного паспорта.

Помимо ЭП и бирки, журнал связан и с техническим паспортом ОТ (он же заводская инструкция). Именно отсюда выписываются начальные данные о приборе (срок годности, назначение, вес, ОТВ и т. п.).

Такой журнал можно разграфить вручную или купить готовый бланк, распечатанный в типографии. Во втором случае стоит сопоставить его содержимое с рекомендациями государственных стандартов. Оптимальный вариант — согласовать его оформление с местной пожарной службой. Это, кстати, касается всех документации.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий